Kaieno metodas elgesiui

Kaizeno metodas - tai nuolatinio tobulinimo metodas, sukurtas Japonijoje ir vėliau priimtas daugelio Amerikos bendrovių. Kaizen filosofija remiasi bendraujant su visais darbuotojais, kad būtų išvystyta nuolatinė didėjančio tobulėjimo korporatyvinė kultūra, o ne staigūs pokyčiai. Kaizen taip pat gali būti naudojamas individualiai.

Kaizen

Kaizeno metodu siekiama pagerinti komandos narių komandinį darbą, stiprinti jų individualią discipliną, kelti jų moralę ir pasiūlyti tobulinimo pasiūlymus, pasitelkiant „sesijų“ sesijas, vadinamas „kokybės ratais“. Kaizen patobulinimai neturėtų būti plačiai keičiami. Vietoj to jie turi būti palyginti nedideli procesų ir politikos patobulinimai, nuolat atnaujinami. Kai kurios Japonijos kompanijos kaizeną vertina kaip filosofiją, taikomą kiekvienai gyvenimo sričiai, o ne paprastai verslo strategijai. Šiuo požiūriu kaizen gali būti naudojamas asmeniniam elgesiui gerinti.

Penkių S sistema

Kaizeno metodas dažnai apibūdinamas kaip „penkių S sistema“. Savo pradinėje formoje penkių S sistema susideda iš japonų kalbos žodžių „seiri“ tvarkingumui, „Seiton“ už tvarkingumą, „seiso“ už švarumą, „seiketsu“ standartizavimui ir „shitsuke“ ar drausmei. Anglų kalba jie dažnai yra išreikšti kaip rūšiuojami, surinkti, išvalyti, standartizuoti ir palaikyti. Priežiūros institucijos gali taikyti šias gaires, kad pagerintų kiekvieno komandos nario darbo įpročius, tačiau individualūs darbuotojai taip pat gali juos taikyti tobulindami savo darbo įpročius ir elgesį.

Taikymas

Penkių S sistemos rūšiavimo fazėje iš darbo zonos pašalinate visus nereikalingus elementus. Tada nustatykite likusius elementus pagal savo darbo procesą taip, kad kiekvienas elementas būtų tiesiai būtinas, kai jums to reikia. Suplanuokite kasdieninį „sweep“, kad galėtumėte viską grįžti į savo vietą pamainos pabaigoje. Be to, standartizuojate, kaip jūs darote viską, kad kiekviena komanda visada atliktų vienodą darbą. Galiausiai palaikysite naują ir patobulintą procesą iki kito patobulinimų.

Kaizen įvykiai

Kaizen renginiai arba kaizen blitzes bando įgyvendinti sisteminius papildomus patobulinimus. Visiems darbuotojams priskirkite penkių ar dešimties žmonių „kaizen komandas“ ir kiekvienai komandai užduotį tobulinti kai kuriuos įmonės procesų aspektus. Norėdami taikyti tą pačią sąvoką asmeniniam elgesiui, pasirinkite patobulinimą, kurį norėtumėte padaryti, ir tada taikyti penkių S sistemą. Pvz., Norėdami padidinti kompiuterio našumą, galite ištrinti visas nereikalingas programas iš standžiojo disko. Nustatykite likusias programas darbalaukyje, kad galėtumėte lengvai pasiekti jas tokia tvarka, kokia jums paprastai jų reikia. Kiekvieną dieną atlikite valymą, kad ištrintumėte laikinus failus ir atsisiuntimus, kurie gali sulėtinti kompiuterį. Standartizuokite, kaip atliksite savo darbo procesą, kad jis taptų kuo veiksmingesnis ir palaikykite patobulinimus.