Pagrindinės apskaitos sistemos ir susijusių kontrolės procedūrų ypatybės

Apskaitos struktūros sujungia žmones, procedūras, technologijas ir finansinę informaciją į sistemą, skirtą finansinės informacijos teikimo reikalavimams įvykdyti. Nepaisant to, ar apskaitos sistema yra vienkartinis, ar dvigubas įrašas, rankinis ar kompiuterinis, apskaitos procedūros turėtų turėti tas pačias charakteristikas, įskaitant su tuo susijusią vidaus kontrolę. Tačiau ne kiekviena sistema tai daro, todėl būtina žinoti, kokias pagrindines charakteristikas ir susijusias kontrolės priemones ieškoti vertinant apskaitos sistemą.

Informacinės charakteristikos

Apskaitos informacija, nepriklausomai nuo procedūros, turėtų būti patikima, patikrinama ir objektyvi. Apskritai, šios pagrindinės charakteristikos yra procedūrose, kurios atitinka pramonės standartų visuotinai pripažintus apskaitos principus. Vis dėlto gali būti žymiai sunkiau užtikrinti, kad procedūros, neatitinkančios GAAP gairių, būtų patikimos, patikrinamos ar objektyvios. Pavyzdžiui, pagal GAAP sąnaudų nustatymo principą reikalaujama, kad apskaitos procedūros būtų įrašomos į turtą, nepaisant jų amžiaus, atsižvelgiant į jų pradinę pirkimo kainą. Pavyzdžiui, 10 metų anksčiau įsigyta įranga, kurios kaina siekė 50 000 JAV dolerių, ir toliau bus vertinama 50 000 JAV dolerių per visą naudingo tarnavimo laiką. Tokiu būdu įrašoma informacija yra patikimesnė, patikimesnė ir objektyvesnė nei jos dabartinės vertės registravimas.

Procedūrinės charakteristikos

Apskaitos procedūros svyruoja nuo paprastų užduočių, pvz., Smulkių pinigų suderinimo arba kredito apmokėjimo paskyrimo iki sudėtingų finansinių ataskaitų kūrimo. Nors įmonės ir jos apskaitos sistemos sudėtingumas lemia, kokias konkrečias procedūras vykdo verslas, procedūros turi būti ne tik nuoseklios, bet ir užtikrinti palyginamumą. Nuoseklumas taikomas, kai yra daugiau nei viena priimtina finansinės informacijos įrašymo galimybė. Nors kiekviena parinktis gali būti teisinga, parinkčių keitimas gali sukelti netikslumų ir sukelti painiavą. Pavyzdžiui, nuosekliai naudojamas tas pats atsargų vertinimo metodas, pvz., Paskutiniai, pirmieji, pirmieji, pirmieji, ir prilipę prie šio metodo. Palyginamumas yra išorinis požymis, nurodantis, kad skolintojai, investuotojai ir plačioji visuomenė gali lengvai palyginti vienos įmonės finansines ataskaitas su kita. Vėlgi, pagal GAAP gaires taikomos procedūros užtikrina palyginamumą. Pavyzdžiui, suderinimo principas reikalauja, kad įmonės naudotų kaupimo principu pagrįstą apskaitą, finansinėje apskaitoje naudotų JAV pinigų sistemą ir aiškiai nurodytų ataskaitinio laikotarpio trukmę finansinės atskaitomybės antraštėse.

Informacinė kontrolė

Nors dauguma vidaus kontrolės priemonių yra susijusios su apskaitos procedūromis, fizinės, mechaninės ir elektroninės kontrolės priemonės yra specifinės apskaitos informacijos užtikrinimui. Fizinė kontrolė visų pirma susijusi su fiziniu turtu, naudojamu finansinei informacijai apsaugoti, o mechaninė ir elektroninė kontrolė užtikrina finansinės atskaitomybės tikslumą ir patikimumą. Visi yra būtini kiekvienai apskaitos sistemai. Fizinė kontrolė gali apimti seifus, užrakinamas saugyklas ir seifus, skirtus grynųjų pinigų ir finansinių dokumentų kopijų saugojimui; signalizacijos ir vaizdo stebėjimo įranga, skirta užkirsti kelią įsilaužimams ir užkirsti kelią darbuotojų vagystei; ir elektroninius laikrodžius, kad darbuotojai nebūtų suklastoti darbo užmokesčio informacijos.

Procedūrinės kontrolės priemonės

Procedūrinė kontrolė sudaro didžiąją apskaitos sistemos saugumo priemonių dalį. Tai apima atsakomybės nustatymą, pareigų atskyrimą ir vidaus nepriklausomą patikrinimą. Svarbi kontrolė yra vienintelio apskaitos procedūros ir atskyrimo pareigų nustatymas. Tai apima, pavyzdžiui, paskiriant vieną darbuotoją priimti piniginius mokėjimus, kitą - įrašyti mokėjimus grynųjų pinigų čekių žurnale ir trečdalį įnešti pinigus banke. Procedūrinė kontrolė taip pat gali būti orientuota į dokumentų tvarkymo procedūras, pvz., Iš anksto sunumeruotų kvitų ir sąskaitų faktūrų naudojimą ir reikalavimą, kad visi finansiniai sandoriai būtų patvirtinami. Atsitiktinis ir reguliarus finansinės apskaitos vidaus auditas, kurį atlieka įmonės savininkas arba asmuo iš išorės, numato nepriklausomą patikrinimo kontrolę.

Rekomenduojama

Kaip „AVG“ rodoma „Google“?
2019
Kaip tapti „Chartered Bus Company“
2019
Kokią atsakomybę turi vienintelio savininko savininkas?
2019