Pagrindinės finansų planavimo priemonės
Planuojant smulkaus verslo finansus, savininkai gali naršyti įvairiais verslo etapais. Planavimas ir valdymas reikalauja pagrindinių priemonių, įgytų nuolatinio savišvietos būdu. Patikimas finansų planavimas leidžia verslo savininkams numatyti galimybes ir pasirengti nenumatytiems atvejams. Tai suteikia geresnius pasirinkimus, kai įvyksta neišvengiami gyvenimo įvykiai.
Verslo planas
Tvirtas verslo planas yra pirmoji priemonė, kuri turėtų būti naudojama finansiniame planavime. Verslo planuose pateikiami visi svarbūs įmonės aspektai. Planas prasideda trumpu visos plano ir įmonės istorijos apžvalga. Antrojoje plano dalyje analizuojama rinka. Jame pateikiamas pramonės aprašymas, nurodoma tikslinė rinka ir visos stipriosios, silpnosios pusės, grėsmės ir galimybės. Likusios verslo plano sritys apibūdina įmonę ir jos valdymą. Jie apima informaciją apie rinkodaros strategijas, kokie produktai ar paslaugos yra siūlomi ir kaip bus finansuojamos įmonės išlaidos.
Biudžetas ir išlaidų projektavimas
Viena svarbiausių finansinių planavimo priemonių yra parengti biudžeto ir projekto išlaidas. Norint parengti biudžetą, reikia suformuluoti pagrįstą pardavimo projekciją, faktoringo didžiausiomis ir ne sezono sąlygomis. Biudžete bus nustatyta, kiek grynųjų pinigų bus galima verslui. Į naujas įmones bus įtrauktas finansavimas, gaunamas asmeniniu finansavimu, banko paskolomis, investicijomis ir kitais šaltiniais. Kai tik bus prognozuojama pinigų prognozė, verslo savininkai gali pažvelgti į skirtingas išlaidų kategorijas ir nustatyti, kiek kiekvienai kategorijai reikia išleisti. Dauguma biudžetų yra vykdomi darbai, kurie nuolat peržiūrimi.
Lūžio analizė
Analizė yra netolygi finansinės planavimo priemonė. Ji numato, kokią bendrą pardavimo apimtį įmonė turi pasiekti savo išlaidoms padengti. Visi pardavimai po šio punkto yra pelnas. Naujų įmonių savininkai turėtų įvertinti savo ankstyvas prognozes ir nustatyti, kaip tiksliai jie buvo. Gali prireikti koreguoti kitą finansinį laikotarpį. Brandžios įmonės taip pat naudojasi šia priemone, nes jos gali patikrinti savo dabartinį lūžio tašką ir ieškoti būdų, kaip jį sumažinti ir padidinti pelną.
Finansinės ataskaitos
Finansinėse ataskaitose pateikiama informacija apie bendrovės turtą, įsipareigojimus, pelną ir nuostolius. Tikslios finansinės atskaitomybės supratimas ir rengimas yra labai svarbus mažos įmonės sėkmei. Dvi svarbiausios finansinių ataskaitų rūšys yra balansas ir pelno (nuostolių) ataskaita. Balanse pateikiamas turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas. Pelno (nuostolių) ataskaitoje pateikiamos pajamos ir sąnaudos. Pajamos, atėmus išlaidas, yra lygios grynosioms pajamoms. Analizuojant balanso ir pelno (nuostolio) ataskaitos santykį, galima nustatyti stipriąsias, silpnąsias ir galimybes. Finansinės ataskaitos taip pat padeda verslo savininkams parengti mokesčių deklaracijas ir paskolas.