Teisės biuro laiko apskaitos programinė įranga
Prieš kompiuterius ir laiko apskaitos programinę įrangą advokatų kontoros naudojo popieriaus laikų lapus ir žurnalus. Laiko nustatymas advokatų kontoroje reiškia laiką ir užduotis, atliktas konkrečiais atvejais. Laiko apskaitos programinė įranga sukuria sąsają, per kurią darbuotojai gali naudotis elektroninėmis formomis ir duomenų bazėmis laiko ir užduočių įvedimui. Elektroninis laikmatis mažina klaidas, pagerina efektyvumą ir didina našumą. Laiko apskaitos programinė įranga sukuria duomenų bazes, kurias advokatų kontoros naudoja ataskaitoms kurti, sąskaitų faktūrų sudarymui ir klientų valdymo, vidaus operacijų ir konfliktų dokumentavimui. Laiko apskaitos programinė įranga yra ypač naudinga mažai advokatų kontorai ir solo praktikai, kurios dažnai turi ribotą personalą.
Advokatų kontoros apskaitos
Advokatų kontoros apskaitą gali atlikti kiekvienas advokatas ar personalas, arba vienam darbuotojui gali būti paskirti laikinieji pareigūnai. Advokatai registruoja visų bylos darbų datą ir laiką. Tyrėjai, paralegaliai ir teisiniai sekretoriai taip pat užregistruoja atvejų laiką ir užduotis. Laiko nustatymas padeda advokatų kontoroms išskirti apmokestinamąjį ir neveiksmingą laiką, kai rengiami kliento sąskaitos. Užregistruotos užduotys yra asmeninės ir telefoninės konferencijos, moksliniai tyrimai, dokumentų peržiūra ir rengimas bei teismo pasirodymai. Laikas paprastai užfiksuojamas iš anksto nustatytais žingsniais. Įrašų įrašuose dažnai pateikiama informacija apie patirtas išlaidas, pvz., Rida, automobilių stovėjimo aikštelė, pristatymo paslaugos ir teismo rinkliavos. Išsami laiko apskaitos įrašai yra daugelio advokatų kontorų tikslas.
Laiko apskaitos programinė įranga
Laiko apskaitos programinė įranga leidžia atlikti vienalaikius įrašus, kurie yra atliekami atliekant darbą, o tai yra labiau tikėtina, kad jie bus teisingi nei įrašai iš atminties. Darbuotojai gali patraukti bylos įrašą ir įvesti laiką bei užduotis. Kai kurios advokatų kontoros reikalauja, kad darbuotojai būtų užpildę laiko apskaitos žiniaraštį, kurį galėtų atlikti laikrodis, ir tai gali užtikrinti greitą ir tikslų informacijos įvedimą. Atsiskaitymo kodai yra įtraukti į programinę įrangą ir pasiekiami išplečiamaisiais meniu ar kitais įrankiais. Programinė įranga nuolat skaičiuoja laiką. Koregavimai yra lengvai įrašomi į įrašus. Laiko apskaitos programinė įranga gali būti susieta arba įtraukta į praktikos valdymo programinę įrangą. Programinė įranga gali suteikti galimybę derinti ir naudoti informaciją iš įvairių šaltinių.
Funkcijos ir privalumai
Naudojant laikmačio programinę įrangą, elektroninis informacijos saugojimas reiškia, kad nereikia tvarkyti popieriaus krūvų ar atlikti skaičiavimus. Keletas pagrindinių smūgių generuoja ataskaitas pagal bylos numerį, kliento vardą, advokatą ar kitą personalo narį. Vienalaikis įėjimas leidžia advokatų kontoroms užimti daugiau apmokestinamų laiko. Gebėjimas kurti išsamias sąskaitas įkvepia klientų pasitikėjimą ir pasitikėjimą advokato darbu ir teisiniais mokesčiais. Gebėjimas kurti išsamius, profesionalius įrašus yra naudingas, kai įrašus turi peržiūrėti klientas, teismai ar arbitrai. Laiko apskaitos programinė įranga leidžia teisėtai praktikai stebėti ir analizuoti duomenis, kad būtų galima įvertinti išlaidas, nustatyti neveiksmingo laiko padidėjimą ir pagerinti našumą. Laikmačio programinė įranga padidina saugumą ir saugumą, kontroliuodama prieigą ir atsargines failų kopijas. Teisės biurai gali atnaujinti ar pakeisti programinę įrangą, kai reikia keisti. Programinė įranga taip pat leidžia lengvai perkelti didelius duomenų kiekius arba atlikti visos sistemos koregavimus, pvz., Atsiskaitymo kodą ar darbuotojų pakeitimus.
Pasirinkimai
Maža arba solo praktika gali pasirinkti pagrindinę laiko apskaitos programinę įrangą, nes ji yra paprasta naudoti, nebrangi ir reikalauja mažai priežiūros. Laiko apskaitos programinė įranga yra skirta advokatų kontoroms, kurios specializuojasi vienoje teisės srityje, pavyzdžiui, baudžiamosios teisės, darbininkų kompensacijos ar turto planavimo. Atsiskaitymo programinė įranga apima laiko apskaitą, siekiant sukurti sąskaitas. Praktika gali pasirinkti sudėtingesnę praktikos ar bylų valdymo programinę įrangą, kuri sujungia laiko apskaitos, elektroninio pašto, failų valdymo, dokumentų valdymo, kalendoriaus, kontaktų ir siuntimo sąrašų, terminų, informacijos, darbo delegacijų ir apskaitos modulius. Praktikos valdymo programinė įranga gali padėti užimta praktika valdyti operacijas su nedideliu personalu arba be jo. Pasirinkimas gali priklausyti nuo to, kiek treniruočių reikia programinei įrangai naudoti arba techninės pagalbos kainai.