Nuotolinės komandos vedimas sėkmingai
Vadybininkai linkę nuvertinti sunkumus, su kuriais jie susidurs, kai vadovaus nuotolinei komandai, ir dėl to susiduriantys iššūkiai vadybininkams „nepatogūs ir nesaugūs“, pasak „„ Pitfalls in Remote Team Coordination “, 2008 m. Ypač mažų įmonių vadovai gali būti naudojami reguliariai, asmeniškai bendrauti su darbo grupe. Kad sėkmingai būtų sėkmingai valdoma nuotolinė komanda, vadovai turi išmokti naujų komunikacijos, užduočių krypties ir komandos kūrimo metodų, kuriems nereikia fizinio artumo.
Bendroji komunikacija
Bendravimas yra raktas į nuotolinės komandos sėkmę. Dažnai bendrauti su įprastu el. Paštu, telefonu ir tiesioginiais pranešimais. Registruokitės su komanda ryte ir prieš išvykdami naktį, net jei neturite nieko kritinio pasakyti. Reguliarioje biuro aplinkoje komandos narys gali peržvelgti savo kabinos viršų ir sužinoti, ar esate prieinamas. Nuotolinė komanda nesupranta, ką jūs darote per dieną, nebent tai pasakytumėte. Leiskite darbuotojams žinoti jūsų buvimo vietą ir dienos tvarkaraštį - ir kaip pasiekti jus avarijos atveju - kad jūsų darbuotojai galėtų lengviau užduoti bendrus klausimus ar pasikonsultuoti su projektu.
Užduočių instrukcijos
Negalima manyti, kad nuotolinė komanda automatiškai yra mažesnė už komandą, kuri dirba tame pačiame biure. Nors nuotolinė komanda neabejotinai susidurs su papildomais iššūkiais, virtualios komandos, turinčios geriausius užduočių procesus, iš tikrųjų sugebėjo pralenkti bendrai esančias komandas pagal ataskaitą, paskelbtą „MIT Sloan Management Review“. Būkite konkretūs, pateikdami instrukcijas apie užduotį. Naudokite išsamias darbotvarkes susitikimams surengti ir išsamias raštiškas komandas siųsti komandai, kad galėtumėte grįžti į visą dieną, nes gali būti, kad negalite naudotis paprastais klausimais.
Komandos klijavimas
Nuotolinių komandos narių paprasta pradėti jaustis izoliuota nuo likusios darbo grupės, ypač jei keli asmenys yra nuotoliniai darbai iš namų ar atskirų biurų. Sumažinkite izoliacijos galimybę skatinant bendravimą ir veiklą komandoje. Įgyvendinkite komandos pokalbių kambarius ar momentinių pranešimų grupes ir skatinkite nuotolinio komandos narius bendrauti realiuoju laiku visą dieną. Ieškokite komandos galimybių susitikti akis į akį, net jei tai gali įvykti tik vieną ar du kartus per metus.
Pasitikėjimas
Nuotolinės komandos turi pasitikėti viena kitą ir jų valdytoją. Negalima valdyti komandos. Nors jūs negalite fiziškai matyti kasdienių operacijų, komanda bus mažiau veiksminga, jei jums reikės išeiti iš dienos, jei norite rašyti ilgus naujinimus arba pranešti po kiekvieno nedidelio užduoties segmento. Pernelyg didelė stebėsena, kurią atliks komanda, manys, kad negalite pasitikėti jais ir neigiamu našumo mažėjimo poveikiu, atsižvelgiant į „„ Pitfalls in Remote Team Coordination “atvejo tyrimą. Plėtoti komandos pasitikėjimą jumis greitai reaguodami į problemas, laikydamiesi savo pažadų, lengvai pasiekdami, kai jums reikia jūsų komandos, ir užpildydami savo užduotis ir procesus.