Nulinio biudžeto sudarymo apribojimai arba kritika

Nulinio biudžeto sudarymas yra alternatyvus biudžeto sudarymo būdas. Skirtingai nuo papildomo biudžeto sudarymo, kai dolerio sumos pridedamos arba atimamos iš praėjusių metų biudžeto numerių, nulinės biudžeto sudarymas pradeda visas išlaidas nuliu. Užuot tiesiog pateisinę eilutės elemento pakeitimus, biudžeto valdytojai turi pagrįsti visas išlaidas.

Dokumentacija

Nulinio biudžeto sudarymas reikalauja, kad dokumentai būtų pagrįsti kiekvienos į biudžetą įtraukto elemento įtraukimu. Be to, biudžetą rengiantis valdytojas turi parengti kiekvienos biudžeto eilutės dokumentaciją pagal jos svarbą ir kainą. Šis didelis dokumentų kiekis perduodamas aukštesnio lygio vadovams, kurie peržiūri dokumentus ir turi įgaliojimus pašalinti biudžeto elementus, kurie, jų nuomone, nėra svarbūs ar pernelyg brangūs.

Mokymas

Siekiant sėkmingo įgyvendinimo, visų lygių vadovai ir darbuotojai turi aiškiai suprasti nulinės biudžeto sudarymo procesą. Tai apima mokymą visiems, kurie bus įtraukti į biudžeto procesą, kad nulinės biudžeto sudarymo koncepcijos būtų aiškiai suprantamos. Biudžeto valdytojams reikia mokymų pagrindimo procese. Visi darbuotojai turi būti pasiryžę tinkamai veikti.

Pagrindimas Procesas

Gali būti sunku pateisinti kiekvieną biudžeto elemento detalę. Procesas yra varginantis ir daug laiko reikalaujantis, todėl gali būti, kad praktiška ar neįmanoma pagrįsti kiekvieną išlaidų. Dėl šios priežasties mokslinių tyrimų ir plėtros departamentams būdinga prarasti biudžeto dolerius, nes būsimų pokyčių sunku numatyti. Gamybos skyriai dažnai gauna naudos. Taip pat gali būti sunku pateisinti eilutės elementą, nes sprendimų priėmime dalyvauja daugiau vadovų.

Dažnis

Nuliniu biudžetu, palyginti su papildomu biudžetu, reikia daugiau laiko, taigi ir daugiau pinigų. Nors biudžetas paprastai peržiūrimas kasmet, mažai įmonei gali būti pernelyg brangu ir per daug laiko per metus atlikti nulinį biudžetą.