Nulinio biudžeto sudarymo privalumų sąrašas
Nulinės biudžeto sudarymo metu bendrovė kasmet rengia savo biudžetą nuo nulio, reikalaudama vadovams pagrįsti kiekvieną dolerį, kurį jie ketina išleisti. Tradicinis „papildomas“ biudžetas, priešingai, naudoja ankstesnių metų biudžetą kaip pradinį tašką, o vadovai turi paaiškinti, kodėl šiais metais jiems reikia daugiau ar mažiau pinigų nei paskutinis. Nulinis biudžetas yra daug laiko reikalaujantis, tačiau jis gali suteikti daug naudos.
Skatina efektyvumą
Pagrindinis nulinio biudžeto sudarymo privalumas yra tas, kad jis skatina efektyvumą. Papildomas biudžeto sudarymas iš esmės reiškia, kad praėjusių metų biudžetas buvo „teisinga“ suma, todėl biudžetas turi būti koreguojamas tik pagal ateinančių metų prognozes. Tačiau ji niekada neklausia, ar praėjusių metų biudžetas buvo išeikvotas protingai ar veiksmingai. Priverčiant valdytojus grįžti į kvadratinį ir pateisinti visus savo projektus, lyg jie būtų visiškai nauji, nulinės biudžeto sudarymas skatina juos ieškoti efektyviausių ir ekonomiškiausių sprendimų.
Padaro kambarį naujiems projektams
Kai tradicinę biudžetą naudojanti įmonė nori siekti naujos iniciatyvos - pavyzdžiui, su papildomais produktais ar paslaugomis, arba išplėsti į naują geografinę vietovę - ji turi stengtis „surasti pinigus“ esamame biudžete. Tai reiškia, kad reikia kovoti su įsitvirtinusiais interesais, kurie nori išlaikyti savo pjūvio dalį. Taikant nulinį biudžetą, nauji projektai sutampa su senais projektais ir gali konkuruoti dėl finansavimo daugiau ar mažiau vienodai. Esamų projektų vadovai, žinoma, norės apsaugoti savo finansavimą, tačiau jie bus priversti aktyviai ginti savo nuopelnus.
Koncentruoja misiją
Tai neįprasta, kad bendrovė išleidžia pinigus ilgai trunkantiems projektams ar departamentams, kurie nebeturi savo pagrindinės misijos ir nedaro reikšmingo indėlio į pelną. Kai biudžetai bus rengiami palaipsniui, tokios išlaidos kasmet išlieka paprastomis inercijomis - „Mes išleidžiame pinigus, nes mes visada jį išleidome.“ Nulinės biudžeto sudarymas šias išlaidas skiria mikroskopui, leidžiančiam bendrovei ištirti, ar būtų geriau išjungti šias neesmines operacijas, jas parduoti arba, jei tai yra techninės priežiūros ar darbo užmokesčio paslaugos, jas perduoti.
Pašalina nereikalingumą
Kuo didesnė įmonė, tuo labiau tikėtina, kad patirsite atleidimą iš darbo - skirtingi skyriai ar žmonės, dirbantys tą patį darbą. Šie atleidimai gali likti paslėpti papildomo biudžeto sudarymo metu, tačiau jie bus akivaizdūs per nuodugnią „iš apačios į apačią“ peržiūrą, kurią sudaro nulinės biudžeto sudarymas. Kai vadovybė nustato nereikalingas funkcijas, ji gali sutaupyti pinigų konsoliduodama juos. Vietoj, tarkim, šešių skirtingų darbuotojų, dirbančių perkant skirtingus padalinius, bendrovė gali sukurti atskirą centralizuotą pirkimo skyrių, kuriam reikia tik trijų darbuotojų, per pusę mažinant darbo sąnaudas.