Gyvi darbo užmokesčio patikrinimai, palyginti su tiesioginiais indėliais

Kaip darbdavys galite mokėti darbuotojams tiesioginį indėlį, o ne popierinį čekį. Valstybiniai įstatymai leidžia jums naudoti bet kurį iš šių būdų darbuotojams mokėti tol, kol išduodate čekį ar tiesioginį indėlį reguliariai mokamoje darbo dieną. Darbuotojai gauna greitesnį prieigą prie savo tiesioginio indėlio, tačiau darbdavys mano, kad abu šie mokėjimo būdai turi privalumų ir trūkumų.

Mokėjimai

Kai išduodate popierinius čekius, turite nusipirkti verslo patikrinimus ir, jei turite didelį darbuotojų skaičių, jums gali tekti nuolat užsisakyti daugiau patikrinimų. Kai turėsite patikrinimus, jūs taip pat turite sumokėti už patikrinimų išlaidas, nebent turite atidėti laiko rankoms rašyti patikrinimus. Jei mokate darbuotojams tiesioginį indėlį, pašalinate išlaidas, susijusias su čekiais, ir sutaupote laiko tvarkant mokėjimus, nes atliekate mokėjimus internetu.

Prieiga

Nors valstybės įstatymai leidžia mokėti darbuotojams tiesioginį indėlį, o ne čekį, jūs negalite mokėti darbuotojui tiesioginio indėlio, nebent tas darbuotojas turi sąskaitą. Bankai neprivalo atidaryti sąskaitų visiems, o daugelis bankų atsisako atidaryti sąskaitą žmonėms, turintiems blogą kreditą. Priešingai, kiekvienas, turintis galiojantį tapatybės nustatymo būdą, gali išgryninti čekį, net jei čekio išpirkimas apima mokestį bankui arba čekio kasos centrui, nors tokie mokesčiai kartais neveikia valstybės teisės. Todėl galite mokėti visiems su čekiais, bet jūs negalite mokėti visiems tiesioginio deponavimo.

Mokesčiai

Daugelyje valstybių bankai gali įvertinti darbo užmokesčio užmokesčio mokesčius už darbo užmokesčio patikrinimus, tačiau kai kuriose valstybėse darbuotojai turi teisę gauti savo darbo užmokestį, nemokėdami banko mokėjimo. Jei mokate darbuotojams „Oregon“ čekius, tuos čekius turite užrašyti banke, kuriame yra filialai apskrityje, kurioje jūs valdote verslą, ir bankas negali įvertinti čekio įkainių. Kadangi daugelis bankų ima šiuos mokesčius kaip standartą ne sąskaitos turėtojams, gali tekti perkelti savo sąskaitą į naują banką, kad būtų laikomasi valstybės įstatymų. Kitos valstybės, įskaitant Kaliforniją, turi panašius įstatymus. Priešingai, jūsų darbuotojai nemoka nieko, kai jų darbo užmokestis yra tiesiogiai įnešamas į banko sąskaitą, o tai reiškia, kad galite mokėti savo darbuotojams sąskaitą bet kuriame banke.

Sukčiavimas

Jei mokate darbuotojams tiesioginį indėlį, jūsų darbuotojų banko ataskaitose gali būti nurodytas jūsų įmonės pavadinimas kartu su indėlio suma, tačiau pareiškime neatskleidžia jūsų sąskaitos numerio. Popieriaus čekiuose yra jūsų sąskaitos numeris, banko maršruto numeris ir įmonės pavadinimas bei adresas. Sukčiavėjas galėtų naudoti šią informaciją, kad gautų neteisėtą prieigą prie jūsų sąskaitų. Jei taip atsitiks, jums gali tekti įšaldyti savo sąskaitas ir atidaryti naujas sąskaitas, o priklausomai nuo jūsų valstybės atsakomybės įstatymų, netgi galite prisiimti dalį nuostolių, susijusių su apgaulinga veikla. Prarastas darbo užmokestis arba nepatenkinto darbuotojo darbo užmokestis gali atskleisti jūsų verslą nuo sukčiavimo, o tiesioginiai indėliai kelia tokį pavojų.

Rekomenduojama

Kaip pridėti „Sticky Note“ prie „Outlook“ el
2019
Pardavimų prognozavimo metodai
2019
Kaip bendros įmonės riboja tarptautinio verslo riziką
2019