Tolimieji susitikimai Vs. Susitikimai akis į akį
Susitikimai yra svarbus verslo valdymo elementas. Jos leidžia įmonėms imtis projektų, priimti politinius sprendimus, spręsti verslo problemas, dalytis informacija ir motyvuoti darbuotojus. Tradiciškai kompanijos surengė akis į akį susitikimus vienoje vietoje, o žmonės iš kitų vietų keliavo į susitikimo vietą. Tačiau didėjančios verslo kelionių išlaidos kartu su tokių technologijų, kaip vaizdo konferencijos ir interneto konferencijos, atsiradimas paskatino įmones pereiti prie tolimųjų susitikimų, kuriuos nariai prisijungia iš savo vietų telefonais ar skaitmeninėmis nuorodomis.
Kelionė
Kelionė tapo vienu iš svarbiausių veiksnių priimant sprendimus tarp ilgų nuotolių susitikimų ar susitikimų. Dalyviai, keliaujantys į susitikimus, gali patirti ir transporto, ir apgyvendinimo išlaidas, priklausomai nuo kelionės trukmės. Kelionė taip pat užima daug laiko, o tai daro įtaką darbuotojų produktyvumui. Tolimųjų susitikimų šalininkai teigia, kad darbuotojai gali efektyviau naudotis kelionės laiku užduotimis, kurios yra svarbios verslo sėkmei. Bendrovės taip pat atsižvelgia į ekologiškus klausimus savo susitikimų sprendimuose - kelionės į susitikimus mažinimas padeda sumažinti įmonės anglies pėdsaką.
Turinys
Susitikimo metu dalyviams gali tekti dalintis ar peržiūrėti dokumentus, pateikti ar peržiūrėti pranešimus arba balsuoti dėl svarbių sprendimų. Dalyviai gali atlikti bet kurią iš šių veiklų tiesioginiais ar ilgais atstumais. Interneto konferencijos technologija - konferencijos paslauga internete - suteikia susitikimų organizatoriams galimybę pateikti tą patį turinį visiems dalyviams ir naudoti internetines balsavimo sistemas, kad dalyviai galėtų balsuoti svarbiais klausimais.
kontaktas
Susitikimo metu dalyviai gali matyti kitų reakcijas, atpažinti kūno kalbą ir gestus. Šie nežodiniai ženklai padeda dalyviams ir susitikimų vadovams žinoti, ar kiti supranta jų padarytus dalykus. Dalyviai taip pat gali sudaryti darbo santykius susitikimo metu, padedant stiprinti komandinį darbą. Nuotolinių susitikimų dalyviai neturi vienodų kontaktų su asmenimis, todėl vadovams sunku įvertinti susitikimo sėkmę.
Kontrolė
Lyderiams gali būti sunku kontroliuoti elgesį ir dalyvavimą tolimojo susitikimo metu. Pavyzdžiui, kai dalyviai prisijungia prie konferencijos savo kompiuteriuose, jie taip pat gali praleisti laiką el. Paštu arba dirbti su kitais dokumentais, o konferencijoje tik pasyviai. Susitikimo lyderiai sunkiau įsitraukti į visus dalyvius ir užtikrinti, kad kiekvienas dalyvautų veiksmingai.
Lankstumas
Kai žmonės skirtingose vietose turi susitarti dėl trumpalaikio susitikimo, internetiniai susitikimai yra greitai ir lengvai organizuojami, palyginti su tiesioginiais susitikimais. Yra prieinama ryšių technologija, leidžianti darbuotojams patikrinti kitų potencialių dalyvių prieinamumą, o daugelis paslaugų teikėjų leidžia organizatoriams sukurti interneto konferencijas be išankstinio užsakymo. Tai suteikia susitikimų organizatoriams galimybę lanksčiai spręsti skubius klausimus ir išlaikyti svarbių projektų pagreitį.