Žmogiškųjų išteklių strategijos ilgalaikio personalo planas
Daugelis smulkaus verslo savininkų įdarbina darbuotojus, kai įmonė auga, reaguodama į suvokiamus poreikius. Tai galiausiai gali sukelti disfunkcinę valdymo komandą, kuri nebuvo sukurta siekiant patenkinti ilgalaikius įmonės poreikius. Planuojant iš anksto, naudodami pozicijas ir gaires, padėsiančias jums padėti užtikrinti, kad jūsų verslas nebūtų pernelyg didelis.
Organizacinė schema
Organizacijos schema yra jūsų įmonės pozicijų piešinys pagal pavadinimą arba darbą. Be pavadinimų ir darbų, org diagrama rodo, kas dirba už tai. Organizacijos schemos sukūrimas pagal funkciją padeda efektyviai sukurti ilgalaikį personalo planą, nes jame nurodomi poreikiai, kuriuos turite arba turėsite, ir parodys, kaip kiekviena funkcija tinka jūsų įmonei.
Funkcijos
Net jei manote, kad esate gerai aprūpintas darbuotojais, sukurkite organizacinę schemą taip, tarsi jūs pradėjote pradėti veiklą, išvardijate funkcijas, o ne dabartinių darbuotojų vardus ir pavadinimus. Tai padės jums nustatyti, ar jau esate pasiruošę dirbti su ilgalaikiu augimu, ar dabar turite pakeisti žmones ar pareigas, o ne vėliau reaguoti į skyles. Pagrindinės verslo funkcijos yra rinkodara, pardavimas, finansai, informacinės technologijos, gamyba, žmogiškieji ištekliai ir administravimas. Aukščiau šios funkcijos dažnai yra vyriausiasis vykdomasis pareigūnas arba savininkas ir vyriausiasis veiklos vadovas, kuris dirba generaliniam direktoriui ar savininkui ir prižiūri visus kitus departamentus.
Pavadinimai
Į bendrus pavadinimus įtraukiami darbuotojai, koordinatorius, vadovas ir direktorius, kartais vadinami viceprezidentu. Darbuotojui, pvz., Kasininkui, padavėjui, atsargų asmeniui ar surinkimo linijos darbuotojui, nėra valdymo institucijos. Direktorius vadovauja funkcijai ar padaliniui ir yra atsakingas už vienos įmonės veiklos srities strategiją, planavimą ir valdymą. Didėjant įmonei, direktorių remia vadybininkas, vykdantis departamento vadovo strategijas ir iniciatyvas. Kai valdytojas per daug dirba vienam asmeniui, jam gali padėti koordinatorius, kuris tvarko svarbias, bet nekvalifikuotas užduotis, tiesiogiai prižiūrint vadovui. Kaip ilgalaikio personalo plano dalį, parašykite kiekvieno pavadinimo, kuriam galbūt reikia, darbo aprašymus, kad galėtumėte geriau suprasti, kada atėjo laikas samdyti naujus darbuotojus.
Lyginamieji standartai
Norėdami sukurti ilgalaikę žmogiškųjų išteklių strategiją, sukurkite etalonus, kurie jums pasakys, kada atėjo laikas įdarbinti darbuotojus arba sudaryti sutartinius darbus namuose. Šie lyginamieji standartai gali apimti konkrečius pardavimų kiekius, tam tikrą vietų skaičių arba darbuotojus arba pelningumą. Pavyzdžiui, pridedant darbuotojų, jūsų buhalteris gali nesugebėti sekti darbo užmokesčio ir kitų apskaitos pareigų. Jei jūsų apskaitos skyrius taip pat valdo žmogiškuosius išteklius, jis gali tapti priblokštas, kai samdyti daugiau darbuotojų. Žinant, kada pasiekiate užimtumo ribą, kuri reikalauja, kad apskaitos skyriaus vadovas ar koordinatorius žinotų, kada reikia padalinti savo apskaitos ir žmogiškųjų išteklių funkcijas, yra pavyzdžių nustatymo pavyzdžiai.