Pagrindiniai biudžeto sistemos tikslai
Ar manote, kad biudžeto sudarymas yra laiko švaistymas? Pagalvok dar kartą. Veiklos biudžetas yra esminis visų smulkiojo verslo savininkų valdymo įrankis ir neturėtų būti ignoruojamas. Jūs tikriausiai praleidžiate didžiąją savo dienų dalį išleidžiant gaisrus. Štai kodėl efektyvus veiklos biudžetas gali pašalinti daugybę streso jūsų gyvenime.
Patarimas
Veiklos biudžetas yra sistema, kuria smulkaus verslo savininkas naudojasi tam, kad vadovautų įmonei siekiant konkretaus pelno tikslo. Jo tikslas - planuoti, kaip įmonė veiks, koordinuos visų departamentų veiklą ir suteiks pagrindą vertinti darbuotojų veiklą.
Biudžeto naudojimas planuojant planą
Kai pradėjote verslą, turėjote vizijų apie tai, kaip atrodys kompanija. Jūs turėjote mintį, kad pardavimų personalas parduos daug produktų, o jūs mokėtumėte visus darbuotojus ir sąskaitas, gaudami gerą pelną. Bet ar jūs sėdėjote, kad išsiaiškintumėte, kaip tai atsitiks? Biudžetas yra įrankis, suteikiantis šiuos atsakymus.
Tarkime, kad metų pradžioje norėjote, kad verslas baigtųsi grynojo pelno - 100 000 JAV dolerių, ty 5 proc. Maržą. Tai reiškia, kad bendras pardavimų kiekis turėtų siekti 2 mln. JAV dolerių ($ 100, 000 / .05). Bet kas atsitinka su 1, 9 mln. Dolerių grynaisiais pinigais tarp 2 mln. Biudžetas parodytų, kad tam tikra šių pinigų suma būtų skirta tiesioginėms medžiagų ir darbo sąnaudoms. Tai sudarytų bendrą pelno maržą, kuri būtų naudojama fiksuotoms pridėtinėms išlaidoms padengti.
Biudžetas suteikia jums tikslios pinigų sumos, kurią ketinate išleisti visoms toms fiksuotoms išlaidoms, planą. Kiek kainuoja nuoma? Kokia yra administracinių atlyginimų suma? Kiek turite mokėti savo buhalteriui ir advokatui? Draudimo išlaidos? Su biudžetu metų pradžioje jūs planuojate, kaip jūs planuojate valdyti verslą, kad gautumėte norimą pelną - ne paslaptis, kaip tai padarysite.
Išteklių paskirstymas
Veikiant įmonei reikia tam tikro kapitalo. Lėšos turi būti investuojamos į įrangą, atsargas, gautinas sumas ir pinigus banke. Biudžete pateikiama informacija apie pinigų srautus ir pinigų srautus per metus. Ištyrus pinigų srautų svyravimus, galite nustatyti, kiek pinigų jums gali tekti skolintis per metus, kad būtų palaikomi neigiami pinigų srautai. Dėl to gali reikėti sukurti kredito liniją su vietiniu banku.
Tikslai ir verslo koordinavimas
Su biudžetu, galite suteikti tikslus kiekvienam įmonės padaliniui. Pardavimo personalas žino, kiek jie turi parduoti. Gamybos priežiūros institucijos žino, kiek pinigų jie gali išleisti darbui ir medžiagoms. Jūsų administraciniai žmonės žino, kiek jie gali išleisti už nuomą, draudimą, komunalines paslaugas, atlyginimus ir pan.
Kiekvienas skyrius dirba kartu, kad pasiektų bendrą tikslą. Geriausia tai, kad tiksliai žinote, kiek lėšų kiekvienas skyrius gali išleisti.
Rezultatų ir našumo vertinimų peržiūra
Kadangi dabar visi skyriai žino, ką jie turėtų daryti ir kiek pinigų jie turi išleisti, galite įvertinti jų rezultatus, kiek jie atitinka šiuos tikslus. Biudžetai, pardavimai ir išlaidos yra kiekybinės sumos. Jie gali būti matuojami ir pateikiami. Jūs, kaip savininkas, galite palyginti faktinius rezultatus su biudžete numatytomis sumomis, kad pamatytumėte, ar verslas yra pasiekęs savo $ 100, 000 pelno tikslą. Jei ne, galima nustatyti trūkumus ir imtis taisomųjų veiksmų.
Biudžetas - tai pagrindas, kaip verslas veiks siekdamas nustatyto tikslo. Jis vadovauja įmonei per metus ir gauna visus darbuotojus tame pačiame puslapyje ir siekia bendro tikslo. Savininkas vadovauja verslo veiklai ir koreguoja nepalankius rezultatus.