Ne pelno darbotvarkės pavyzdžio sudarymas

Ne pelno organizacijoms svarbu nustatyti darbotvarkę. Darbotvarkės dažnai naudojamos padėti direktorių posėdžių valdybai ir nariams sekti, ką jie nori atlikti. Pasirinkimo darbotvarkės parengimas taip pat gali būti naudingas nustatant, kokios temos bus aptartos.

Tikslas

Mėginio darbotvarkės prieš baigiant rengti susirinkimo darbotvarkę tikslas - suteikti jūsų organizacijai ir jos valdybos nariams galimybę ją iš anksto peržiūrėti. Peržiūrėdami darbotvarkę kiekvienas narys gali pridėti savo indėlį ir pateikti jums reikiamus patarimus peržiūrai. Pvz., Jei du ar trys valdybos nariai turi svarbų pasiūlymą aptarti šį klausimą ir nepateikėte laiko šiam tvarkaraščiui, jums gali tekti redaguoti darbotvarkę prieš paskelbiant ir platinant.

Veikla

Nustatydami ne pelno siekiančios valdybos darbotvarkę, turite nustatyti, kokių rūšių veikla bus vykdoma tikrame posėdyje. Į imties darbotvarkę bus įtraukta svarbi veikla, paprastai pradedant nuo praėjusio posėdžio protokolų peržiūros. Pranešimus dažnai skaito vykdomieji ir kiti komitetai. Darbotvarkėje taip pat yra senas verslas, nauji verslo ir kiti pranešimai. Mėginių darbotvarkėse taip pat yra elementų, dėl kurių bus balsuojama, sąrašas, pavyzdžiui, lėšų rinkimas ir biudžeto pokyčiai.

Laikas

Laikas gali tapti dar vienu svarbiu aspektu nustatant imties darbotvarkę. Ne pelno valdybos posėdžiai gali važiuoti valandomis, jei kiekvienam darbotvarkės klausimui nenurodote tam tikro laiko. Kai kurios darbotvarkės natūraliai yra ilgesnės nei kitos, ir gali būti nieko, ką galite padaryti, kad visi posėdžiai nebūtų peržengiami. Tačiau, jei žinote pagrindinį jūsų organizacijos posėdžių ilgį, galite skaičiuoti ir suskirstyti posėdį į vienodus laiko segmentus arba tuos, kurie grindžiami kiekvieno darbotvarkės klausimo svarba.

Sutikimo darbotvarkė

Vienas iš būdų paspartinti susitikimus ir padaryti juos veiksmingesnius - naudoti sutikimo darbotvarkę kaip bendros darbotvarkės dalį. Sutikimo darbotvarkė yra tokia, kurioje yra iš anksto nustatytas elementų sąrašas, kurį visi žino, kad bus patvirtintas, tačiau tiesiog reikia, kad oficialiai balsuotų. Šių elementų įtraukimas į sutikimo darbotvarkės dalį ir trumpas faktinės darbotvarkės dalis padės susitikimui greičiau judėti.