Užlaikytų pajamų uždarymo įrašų vadovų apskaita
Kiekvieno mėnesio pabaigoje turite tvarkyti savo smulkiojo verslo knygas. Visų pirma turite nurodyti, kokie pelnai buvo išmokėti kaip dividendai akcininkams arba mokėjimai ribotos atsakomybės bendrovės nariams ir kuriuos bendrovė išlaikė investuodama į turtą. Pajamos, kurias investuojate, yra nepaskirstytasis pelnas. Kiekvieną mėnesį turite uždaryti įrašus savo knygose ir parodyti sumą, pervestą į nepaskirstytojo pelno sąskaitą.
Laikinosios sąskaitos
Kiekvieną mėnesį turite laikyti kelias laikinas sąskaitas. Tai apima pajamų sąskaitą, išlaidų sąskaitas, pajamų suvestinę ir dividendų sąskaitą. Naudodami šias sąskaitas galite sekti visas pajamas, gautas per mėnesį, ir visas išlaidas. Šias sąskaitas naudosite kiekvieną mėnesį, kai jas uždarote ir vėl atidarote.
Nuolatinės sąskaitos
Per metus turite turėti nuolatinę sąskaitą už nepaskirstytąjį pelną. Štai kur parodomos sumos, kurias sutaupote iš pajamų, kad augintumėte savo verslą įsigyjant naują turtą arba pradėdami naują skyrių. Išgirdę, kad įmonė „sėdi grynaisiais pinigais“, ši frazė nurodo nepaskirstytąjį pelną, kurį įmonės laukia investuoti į įrangą, įrenginius ir naujus darbuotojus.
Laikinų sąskaitų uždarymas
Kiekvieno mėnesio pabaigoje turite uždaryti visas laikinas sąskaitas. Tai atliksite perkeldami visus pinigus iš tų sąskaitų ir pateikdami likučius kaip nulį. Tai pašalins paskyras, kurios bus naudojamos kitam mėnesiui. Perkelkite pinigus į nuolatines sąskaitas. Perkelkite visas savo laikinųjų pajamų sąskaitos pajamas į pajamų suvestinę. Jūs taip pat turite perkelti visus savo laikinųjų išlaidų sąskaitos duomenis į pajamų suvestinę. Uždarykite laikiną dividendų sąskaitą perkeliant dividendus į pajamų suvestinę. Po pajamų ir dividendų atimkite išlaidas, įskaitant mokėjimus akcininkams ir nariams, pajamų suvestinės sąskaitoje, taip pat uždarykite šią sąskaitą. Perkelkite likusius pinigus į savo nepaskirstyto pelno sąskaitą.
Bendras nepaskirstytasis pelnas
Jūsų nepaskirstyto pelno sąskaita yra nuolatinė metų sąskaita. Kiekvieną mėnesį uždarę laikinąsias sąskaitas ir perkeldami pinigus į savo nepaskirstytąjį pelną, iš viso susikaupę nepaskirstytąjį pelną. Tai gali būti ypač naudinga matuojant jūsų pažangą siekiant išlaikyto pelno tikslo, kad galėtumėte investuoti pinigus į savo įmonę. Kai išleidžiate pinigus į savo nepaskirstytą pelno sąskaitą, neuždarykite. Jis lieka galioti visą jūsų įmonės gyvenimą.