Darbo jėgos taupymas vykdant projektų valdymą

Kaip mažos įmonės savininkas, galite atlikti daug trumpų, paprastų užduočių, pvz., Įrašyti dienoraščio įrašą, susisiekti su klientu arba organizuoti atsargas lentynose. Tačiau ilgalaikiai projektai, pvz., Interneto svetainės kūrimas, arba tie, kuriuose dalyvauja darbuotojai ir rangovai, pvz., Rinkodaros kampanijos kūrimas, gali būti per daug laiko ir darbo jėgos, jei nenaudosite projektų valdymo planavimui.

„On-the-Fly“ trūkumai

Jei dirbate su ilgalaikiais projektais be projektų valdymo, jūs negalite suprasti, ar turite pakankamai išteklių darbui atlikti pagal tvarkaraštį. Vietoj to, kaip terminas, galite nuspręsti dirbti daugiau valandų, priskirti daugiau darbuotojų ir samdyti išorinius konsultantus, kad laiku pateiktumėte savo pažadus. Tai gali nuvalyti pinigus dėl papildomų išlaidų viršvalandžiams ir konsultantams ir dėl papildomo darbo jums ir jūsų darbuotojams sukelti pernelyg didelį stresą. Ir vienintelis laikas, kai žinosite, ar esate sėkmingas, yra tada, kai atvyksta terminas. Tai gali pakenkti ir prarasti klientus, kurie priklauso nuo projekto.

Projektų valdymas

Projekto valdymas naudoja programinę įrangą arba rankinius metodus, kad projektas suskirstytų į išmatuojamus tikslus. Pinigai, medžiagos, darbuotojai ir kiti ištekliai planuojami pagal tvarkaraštį. Jūs galite išmatuoti faktinį išteklių panaudojimą tam tikroje dieną, palyginti su planuojamu paskirstymu, kad nustatytumėte, ar jūsų projektas yra anksčiau nei pagal biudžetą, atsilieka nuo tvarkaraščio ir virš biudžeto, arba tiksliai, kur jis turėtų būti. Koreguojant tam tikru laiko tarpu naudojamus išteklius dažnai reikia pratęsti arba sutrumpinti priklausomus išteklius vėlesnėse laiko eilutėse, o tai daro įtaką tam, kad pasiektumėte tikslą laiku ir biudžete. Dažnas koregavimas gali reikšti, kad pradinis projekto planas buvo pernelyg optimistinis arba pesimistinis.

Manpower Matavimai

Projektų valdyme darbuotojas, rangovas ar kiti žmogiškieji ištekliai paprastai skirstomi į dalis, vadinamas žmogiškomis valandomis. Tai rodo vidutinio asmens atliktą darbą per vieną valandą. Projekto planavimas leidžia iš anksto nustatyti, ar turite pakankamai žmonių ir laiko, ir atitinkamai paskirstyti išteklius.

Pavyzdys

Pvz., Daroma prielaida, kad per savaitę klientui pažadėsite. Jūsų projekto valdymo technika nustato, kad dokumentui parašyti reikės 48 darbo valandų. Taigi iš anksto žinote, kad turite dirbti viršvalandžius, kad pasiektumėte šį tikslą, nes savaitę dirba tik 40 valandų. Jūs taip pat galite nuspręsti dirbti 40 valandų ataskaitoje ir samdyti ne visą darbo dieną dirbančią konsultantą, kad liktų aštuonios valandos. Arba, jei turite kitą savaitės darbą, galite samdyti du ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, kad dirbtumėte aštuonias valandas per dieną po tris dienas. Du rangovai, dirbantys visą aštuonių valandų dieną, per dieną dirba 16 darbo valandų. Reikalingas 48 bendras valandas dalijant 16 darbo valandų sudaro trys aštuonių valandų dienos, o tai yra daugiau nei pakankamai laiko ataskaitai užbaigti.

Rekomenduojama