Rinkodaros planas rėmėjams
Pagrindinis projekto vykdytojo uždavinys yra informuoti visuomenę apie įvykį ir padaryti jį patraukliu. Renginių organizatoriai samdo juos, kad pasiektų auditoriją, kad galėtų žiūrėti sporto renginius, mados šou, gyvos muzikos pasirodymus ir naktinius klubus. Jie turi sukurti veiksmingą rinkodaros planą, kad galėtų pritraukti minią. Be to, tikėtina, kad projekto vykdytojas neteks išteklių ir nesugebės pasiekti tikslo.
Sąvokų apibrėžimas
Sėkmingiausių rinkodaros planų apibūdinimas apima keturis Ps: produktą, kainą, vietą ir reklamą. Renginių reklamos atveju produktas yra pats įvykis. Projekto vykdytojo užduotis yra nustatyti, kas daro jį unikalią, ypatingą ir patrauklią. Pavyzdžiui, jis gali parduoti naują naktinį klubą, turėdamas karščiausias DJ, geriausią muziką ir įdomiausią atmosferą, kad pritrauktų jauną, energingą ir laisvai praleidžiančią auditoriją.
Kaina yra teisinga
Priėmimo kainos nustatymas yra vienas iš svarbiausių jos sėkmės veiksnių. Nors daugiau žmonių pasirodys nemokamam renginiui, o ne vienam, turinčiam didelę bilieto kainą, projekto vykdytojas turi bendradarbiauti su organizatoriumi, kad nustatytų, ar aplinkybės reikalauja didelės, gausios minios ar mažesnio, turtingesnio susirinkimo. Kai kuriems renginiams didelė bilieto kaina turi prestižo ir klasės jausmą, kuris pritraukia sudėtingesnę auditoriją.
Paskirties vietų planavimas
Standartinėje rinkodaros dalyje produkto išdėstymas lemia, kur jis bus, ir kaip jis bus rodomas. Renginio skatinimo metu vieta dažnai būna ne iš reklamuotojo rankų. Tačiau jis arba ji gali naudoti vietą kaip reklamos paketo dalį. Interjero dekoras ir patogumai gali būti patrauklūs renginio rinkodaros plano komponentai.
Reklamos pastangos
Tiek rinkodaros, tiek renginių planavimo metu reklaminis komponentas yra susijęs su tuo, kaip bus pristatytas renginys ir kokie ryšio kanalai, kuriuos organizatoriai naudos, kad pasiektų numatytą auditoriją. Roko koncerto rengėjas naudos tokius kanalus kaip roko radijo stotys, muzikos-vaizdo kanalai ir socialinės žiniasklaidos priemonės, kur bokso vykdytojas naudos sporto pokalbių radiją, sporto naujienų kanalus ir bokso orientuotas svetaines.