Organizacijos tipo suderinimas su jos struktūra

Organizacinė struktūra apibrėžia jūsų įmonės veikimo būdą. Struktūra, kurią pasirinksite diegti savo versle, diktuoja, kaip darbuotojai, skyriai ir skyriai dirba arba neveikia tarpusavyje, ir kaip darbas bus nukreiptas per jūsų organizaciją. Kadangi kai kurios organizacinės struktūros veikia geriau nei kitos, kai jos taikomos skirtingoms organizacijoms, labai svarbu apsvarstyti, kaip gerai pasirinkta struktūra veiks jūsų įmonės tipą.

1.

Peržiūrėkite įvairiausias dažniausiai naudojamas organizacines struktūras. Suprasti, kad funkcinė struktūra organizuoja darbuotojus pagal atliktą darbą, padalinta struktūra organizuojama pagal pagamintą produktą ar paslaugą, o matricos struktūra - tai dviejų derinys.

2.

Peržiūrėkite savo įmonės dydį. Kadangi nedaugelis įmonių, kuriose dirba mažiau nei 12–15 darbuotojų, turi darbo jėgos padalinio ar matricos struktūrai įgyvendinti, tikėtina, kad tokio dydžio įmonė turės įdiegti funkcinę struktūrą. Tačiau pripažinkite, jei ketinate savo kompaniją sparčiai augti ir labai įdarbinti, kad galėtumėte pradėti nuo funkcinės struktūros ir planuoti evoliuciją į vieną iš kitų struktūrų, kai jie tampa tinkamesni.

3.

Analizuokite savo konkurentų organizacines struktūras. Pažiūrėkite, ar yra jų naudojamų struktūrų skirtumų ir ar šie skirtumai prilygsta panašiai verslo sėkmei. Ištirti kiekvienos įmonės istoriją, kad pamatytumėte, ar buvo nukrypimų nuo jų dabartinės struktūros, ir kokios buvo struktūros pokyčių priežastys ir poveikis.

4.

Nustatykite standartinę struktūrą, naudojamą visoje jūsų pramonėje. Pažiūrėkite, ar yra kokių nors svarbių priežasčių, kodėl ši struktūra yra geriausia jūsų konkrečiam produktui ar paslaugai. Pripažinkite, pavyzdžiui, jei rinkos, kurias jūsų pramonė aptarnauja, paprastai yra skirtinguose regionuose, tuomet atskira struktūra gali būti tinkamesnė nei bet kuri kita. Nustatykite, kaip jūsų pramonė paprastai aptinka savo darbo grupes, pvz., Importo verslus, įsikūrusius tarptautiniuose uostuose. Tai gali reikšti, ar jūsų verslo tipas gali paremti decentralizuotą padalijimo struktūrą ar labiau centralizuotą funkcinį.

5.

Peržiūrėkite skirtingų organizacinių struktūrų išlaikymo išlaidas. Skirstomosios struktūros išlaikymas reikalauja, kad kiekvienas padalinys veiktų kaip savarankiškas verslo padalinys ir sąnaudų centras, dėl kurio padidėtų veiklos sąnaudos, palyginti su centralizuota funkcine struktūra. Pripažinkite, kad matricos struktūra sukuria atleidimus, įtraukdama tiek funkcinių, tiek padalintų struktūrų elementus, todėl veiklos sąnaudos yra net didesnės nei kitos dvi.

6.

Pasverkite naudą, kurią kiekviena struktūra gali suteikti jūsų organizacijai. Žinokite, kad, nors padalinio struktūra suteikia daugiau lankstumo nei funkcinė struktūra, ji nesuteikia veiklos kontrolės lygio, o matrica suteikia abiejų naudą. Nustatykite, ar vienos iš trijų struktūrų įgyvendinimas suteiks didelį pranašumą, dėl kurio jūsų įmonė taps konkurencingesnė rinkoje.