„Media Release Checklist“

Pranešimai spaudai yra ne tik didelėms organizacijoms. Mažos įmonės taip pat gali pasinaudoti gerai rašytiniu pranešimu spaudai. Visuomenės ryšių specialistai kuria naujienų pranešimus, dažnai parašytus trečiame asmenyje, ir platina juos į atitinkamas žiniasklaidos priemones, kad užtikrintų aprėptį. Prieš platindami pranešimus spaudai, įsitikinkite, kad jame yra visa svarbiausia informacija, kurią reikia naujienų parduotuvėje.

Naujienų temos

Žiniasklaidos pranešimo tikslas paskelbti vertingą informaciją, todėl prieš pradėdami rašyti savo leidinį arba prieš samdydami ką nors pasiruošti jums, nustatykite savo tikslą. Išsiųskite savo pirmąjį žiniasklaidos leidimą, kad praneštumėte, jog jūsų verslas netrukus bus atidarytas, ir atidarius tolesnį pranešimą. Žiniasklaidos leidiniai taip pat gali skelbti įmonės apdovanojimus, partnerystes, naujus produktus ir paslaugas bei valdymo pokyčius.

„Tiesioginiam išleidimui“

Nesvarbu, kokia jūsų žiniasklaidos išleidimo tema, ji turėtų būti pradedama nuo žodžių „Iš karto atleisti“ arba „Žiniasklaidos įspėjimas“ puslapio viršuje, centre ir paryškintomis raidėmis. Visų raidžių didinimas yra neprivalomas. Šis pranešimas žiniasklaidos atstovams iš karto nurodo, kad jūsų rašytinis dokumentas yra pranešimas spaudai, kuriame yra potencialiai vertinga informacija laikraščiams, radijo, televizijos ar internetiniams leidiniams.

Antraštė

Antraštės iš karto patraukia skaitytojo dėmesį reklamoje, ir tai nesiskiria, kai kalbama apie žiniasklaidos leidimo rašymą. Tiesiogiai pasirodžius tekstui „Dėl neatidėliotino išleidimo“, žiniasklaidos leidinio antraštė ir subkategorija turėtų pateikti momentinį vaizdą apie tai, ką reiškia žiniasklaidos leidinys.

Kūno kopijavimas

Pirmoje žiniasklaidos versijos dalyje turėtų būti pateikiamos svarbiausios detalės apie naujienas, kurias norite skleisti. Į ją turėtų būti įtraukta verslo naujienų pasidalijimo vieta ir žiniasklaidos išleidimo data. Pirmajame pranešime spaudai turi būti nedelsiant atkreipiamas dėmesys ir į jį turėtų būti įtraukta, kas, kas, kada, kur ir kodėl. Tolesniuose punktuose gali būti išsamiau aptarta naujiena ar įvykis, taip pat įtraukiami citatai iš asmenų, kurie tiesiogiai dalyvauja istorijoje. Citatos suteikia patikimumą ir pagerina istoriją, kurią norite pasakyti. Su žiniatinklio spaudos platinimo interneto svetainių populiarumu ir socialinės žiniasklaidos naudojimu, įskaitant atitinkamus raktinius žodžius antraštėje ir žiniasklaidos leidinio kūno kopiją, galite optimizuoti savo turinį paieškos sistemoms.

Katilo plokštė

Kiekvienoje žiniasklaidos priemonėje, kurią jūsų kompanija siunčia, turėtų būti pateikta informacija. Apie tris ar keturis sakinius pateikite svarbią informaciją apie savo įmonę, pvz., Ką darote, ką pasiekėte, kai įmonė buvo pradėta ir kas ją valdo ir valdo.

kontaktas

Jei spaudos nariai turi papildomų klausimų apie pranešimus spaudai, jie turi žinoti, su kuo susisiekti. Įrašykite savo kompanijos publicisto, ryšių vadovo ar savininko pavadinimą, telefono numerį ir el. Pašto adresą savo spaudos pranešimo viršuje, dešinėje arba kairėje paraštėje, prieš įvesdami „Skubiai išleisti“. Šią informaciją turėtumėte pakartoti savo laikmenos skyriuje.

Raktiniai žodžiai

Sukurkite kontaktų sąrašą, nustatydami, kurios žiniasklaidos priemonės labiau domina jūsų istoriją. Padarykite tai ieškodami savo svetainių, kad surastumėte informaciją apie skaitytojus, žiūrovus ar klausytojus. Raskite patikimus šaltinius, kurie pritraukia auditoriją, kurią norite skaityti naujienas apie savo renginį, verslą ar organizaciją. Verslininkas, interneto išteklių ir žurnalas, skirtas verslo savininkams, siūlo atidžiai peržiūrėti leidinius prieš siunčiant žiniasklaidos leidinį.