Prekybos verslo apskaitos sąlygos

Įmonės savininkas turi suprasti savo numerius, kad užtikrintų, jog jis seka pelningumą ir norimą augimą. Nesuvokdamas tokių dalykų kaip išlaidos, maržos ir pelnas, savininkas rizikuoja investuoti į kapitalą ir tikisi, kad jo verslas bus pelningas. Nors daugelis apskaitos terminų yra taikomi, neatsižvelgiant į tai, kokio tipo verslą jūs naudojate, kai kurie terminai yra būdingi prekybos pramonei. Skirkite laiko suprasti terminus ir tai, ką jie reiškia, kad tinkamai tvarkytumėte savo knygas ir išlaikytumėte pulsą apie savo įmonės sveikatą.

Prekybinių įmonių apibrėžimas

Prekybos verslas parduoda prekes, kurios vadinamos prekėmis. Tai vienas iš labiausiai paplitusių verslo tipų. Prekybininkas perka jau pagamintus produktus ir parduoda juos už pelną. Verslas gali turėti parduotuvę, arba savininkas galėtų parduoti savo produktus kaip gatvės pardavėją arba netgi verslą. Internetas sudarė sąlygas prekiauti įmonėms lengvai įsikurti ir mažai kapitalo rizikos.

Daugeliui įmonių, turinčių prekes, yra parduotuvių, kuriose saugoma inventorizacija. Šios plytų ir skiedinių parduotuvės skiriasi pagal dydį, prekes ir kainų taškus. Žaislų parduotuvė yra prekybos verslas. Kompiuterių perpardavėjas yra prekybos verslas. Drabužiai, namų apyvokos reikmenys ir naminių gyvūnėlių tiekimo parduotuvės yra visų tipų prekybinės įmonės, kurias tikriausiai patiriate reguliariai.

Drop-shipping yra naujausia tendencija, kai didmeninis platintojas sukuria programą, kurioje internetinis pardavėjas parduoda prekes, kurių jis dar nepirko. Kai vartotojas perka produktą, tuomet verslas užsakymą pateikia užsakovui, tada laive esantis didmenininkas tada atlieka užsakymą tiesiogiai vartotojui. Tai reiškia, kad verslui nereikia turėti atsargų, o tai sumažina atsargų saugojimo ir draudimo išlaidas, susijusias su galimu nuostoliu. Būdami internetu, mažėja daugybė fizinių biurų ir plytų ir skiedinių parduotuvių poreikių.

Bendrosios apskaitos sąlygos

Nepriklausomai nuo to, kurioje pramonės šakoje dirbate, yra bendrų apskaitos terminų, susijusių su kiekviena pramone. Sužinokite, kaip geriau valdyti pinigų srautus ir pelną. Sukurti tvirtą apskaitos praktiką nuo pat pradžių, kad išvengtumėte atsilikimo ir vėliau išspręstų dalykų; visa tai kainuoja darbą ir gali sukelti klaidų.

Prekės : Tai jūs parduodate. Jūs perkate prekes iš gaminio gamintojo arba gausite iš didmeninės prekybos įmonės ar platintojo. Prekės perkamos griežtai ketinant perparduoti prekes vartotojams.

Parduotų prekių kaina : tai taip pat vadinama COGS, ir bus pateikta daugelyje finansinių ataskaitų santrumpoje. Gamybos įmonės COGS yra medžiagų kaina, tiekimas ir darbas, skirtas gaminiui sukurti. Kadangi prekiautojas paprastai perka jau pagamintus produktus, COGS yra kaina, sumokėta įsigyti prekes.

Periodinė inventorizavimo sistema : Ši inventoriaus apskaitos sistema registruoja atsargas tam tikru laikotarpiu, pavyzdžiui, ketvirčio pabaigoje.

Nuolatinė inventorizavimo sistema : Ši inventorizacijos apskaitos sistema registruoja inventorių su kiekvienu sandoriu. Tai labai populiarus automatizuotose ir programinės įrangos pardavimo ir sandėlių valdymo sistemose.

Mėnesio pabaiga : tai taip pat laikoma rinkimų stebėjimo misija dėl finansinių ataskaitų ir pirkimo sąskaitų faktūrų. EOM apibūdina pardavėjo pirkėjui suteiktą kreditą, reikalaujantį sumokėti iki mėnesio pabaigos.

Laisvas laive : FOB reiškia momentą, kai pirkėjas prisiima nuosavybės teisę; taigi, didmenininko ar platintojo atsakomybė už prekes. Abi šalys turi nustatyti, kas moka už krovinį ir kai pirkėjas priima nuosavybę, riziką ir galimą žalą. Tai vadinama FOB tašku. Jei sutartis yra „FOB Shipping Point“, pirkėjas prisiima atsakomybę ir sumoka visas siuntimo išlaidas iš pardavėjo vietos. FOB paskirties vieta reiškia, kad pardavėjas taiko atsakomybę ir pristatymo išlaidas, kol prekės bus gautos pirkėjo vietoje - tuo metu pardavėjas užregistruoja pardavimą.

Iš viso pajamų : tai reiškia pinigų sumą, surinktą parduodant prekes. Jame neatsižvelgiama į išlaidas, susijusias su produktų įsigijimu ar bendrovės valdymu.

Bendrasis pelnas: tai preliminarus pelningumo rodiklis. Bendrasis pelnas išskaičiuoja COGS iš pajamų. Dažnai tai daroma į santykį, atsižvelgiant į bendrąjį pelną ir dalijant ją iš pajamų, išreikštų procentais. Kuo didesnė procentinė dalis, tuo labiau pelninga, kai naudojate prekių kainas.

Grynoji marža : Grynasis pelnas yra didesnis už bendrą pelno maržą, atėmus veiklos sąnaudas, palūkanas ir mokesčius, sumokėtus valdyti verslą nuo bendrojo pelno. Grynasis pelnas yra jūsų įmonės pagrindinė eilutė.

Kredito sąlygos : Pirkdami iš platintojų ar didmenininkų, prekiautojas gali gauti kreditą, skirtą inventoriui. Sąlygos apima laiką ir palūkanas. Prekybininkai gauna nuolaidą, jei jie mokami per nustatytą laikotarpį, kol pasibaigs kredito sąlygos. Ši lygtis n / 10 = EOM nustato, kai EOM paprastai yra 30 dienų. Tai reiškia, kad yra nuolaida, jei likutis sumokamas per 10 dienų.

Kredito laikotarpis : kredito laikotarpis yra kredito sąlygų trukmė. Sąskaitos paprastai turi būti apmokėtos per 30 dienų. Yra kitų kredito laikotarpių, kai kurie iš jų pratęsiami iki 90 dienų. Baudos vertinamos, jei mokėjimai neatliekami laiku ir galite prarasti galimybę įsigyti kreditą platintojui.

Grynųjų pinigų nuolaida : grynųjų pinigų nuolaida - tai terminas, susijęs su nuolaidomis, suteikiamomis pinigais mokantiems klientams. Pardavėjui tenka mažiau mokesčių už grynųjų pinigų priėmimą, jis parodo laiku ir visiškai sumokėtą sumą ir skatina klientus įsigyti su pinigais už nuolaida. Tai yra pardavimo nuolaida, kuri nėra pirkėjo nuolaida tarp prekybininko ir didmenininko.

Susitraukimas : šis terminas reiškia atsargų skaičiaus sumažinimą nuolatinėje inventoriaus sistemoje. Vagys, lūžimas, sugadinimas ir tranzito problemos prisideda prie susitraukimo. Jei įmonė neatnaujina inventorizacijos įrašų su rankiniu skaičiumi, tai gali nesuvokti susitraukimo ir gali būti nesugebėjusi įvykdyti užsakymų.

Dvigubo įrašo apskaita

Dvigubo įrašo apskaitos sistema, kuria visada išlaikomos subalansuotos knygos. Kiekvienam kreditui yra debetas ir atvirkščiai, o tai reiškia, kad nesvarbu, koks sandoris yra, yra pridėta prie vienos kategorijos ir atimties. Dvigubo įrašo paskyra naudojama su nuolatinėmis inventoriaus sistemomis. Jis pagrįstas lygtimi: turtas = įsipareigojimai + savininko nuosavybė.

Nustatomos paskyros kategorijos. Pavyzdžiui, yra pinigų sąskaita, kuri stebi visus įmonės pinigus. Yra inventoriaus sąskaita, rinkodaros sąskaita, darbo užmokestis ir komunalinės paslaugos. Kai kurios įmonės yra labai specifinės, kad būtų galima visiškai suprasti, iš kur ateina pinigai ir kur jis vyksta.

Apsvarstykite šį pavyzdį drabužių parduotuvei, kurioje naudojama dvigubo įrašo sistema. Savininkas turi daug kategorijų, tačiau šiuo pavyzdžiu naudosime pinigų sąskaitą ir atsargų sąskaitą. Kai savininkas perka 10 drabužių iš didmenininko už 100 JAV dolerių, ji įtraukia 100 dolerių į atsargų stulpelį ir atima $ 100 iš pinigų sąskaitos. Tada ji parduoda vieną suknelę už 50 dolerių, atimdama ją iš inventoriaus ir pridedant ją prie grynųjų pinigų, nes jos savininko nuosavybė dabar padidėjo.

Verslo knygų kūrimas

Yra daug programinės įrangos programų, kurios padeda įmonėms ne tik sekti pinigus. Jie gali integruoti inventorizacijos ir pardavimo vietos sistemas, kad padėtų išlaikyti verslo realiu laiku naudojamus numerius. Ji taip pat supaprastina dvigubo įrašo apskaitą, sumažindama klaidų tikimybę perkeliant debeto ar kredito operaciją.

Nustatant prekybos knygas verslo savininkas turėtų pažiūrėti į atranką. Bent jau turėtų būti kategorija, atitinkanti kiekvieną iš jų. Gali būti subkategorijų, kad būtų galima atlikti konkrečias ataskaitas, tačiau pelno (nuostolių) ataskaita bus kur kas lengviau kuriama, jei turite kategorijas, nustatytas pagal ataskaitos poreikius. Tai reiškia, kad turėtų būti COGS kategorija, apibrėžianti inventorių. Taip pat bus išlaidų kategorijos, pvz., Veiklos sąnaudos ir darbo užmokesčio skaičiavimas, kurie siejasi su pelno (nuostolių) ataskaitos dalimis. Palūkanos ir mokesčiai yra kitos pagrindinės kategorijos.

Subkategorijos gali apimti federalinius, valstybinius ir pardavimo mokesčius mokesčių kategorijoje. Veiklos išlaidos dažnai apima vietos nuomą ir komunalines paslaugas. Darbo užmokestis gali apimti faktines darbo užmokesčio išlaidas ir bet kokias siūlomas išmokas. Nustatykite, kokią informaciją jums reikia, kad galėtumėte paleisti ir auginti savo verslą ir turėti reikiamą informaciją greitai ir efektyviai.

Prekybos verslo pavyzdys

Pažvelkite į prekybos verslo pavyzdį. Apsvarstykite naminių gyvūnėlių tiekimo parduotuvę, kuri parduoda šunų lovas ir veislynus. Parduotuvėje gali būti du platintojai, vienas - lovoms ir vienas - veislynams. Gali būti, kad kiekvienos pardavėjo kredito sąlygos yra FOB.

Šunų lovos pardavėjas gali reikalauti FOB pristatymo taško, turinčio 1% EOM kredito sąlygas. 100 lovų kaina yra 10 000 JAV dolerių plius 180 JAV dolerių už pristatymą. Pirkėjas sudaro COGS kaip 10 180 USD ir 1% arba 10 USD palūkanas. Tai atimama iš grynųjų pinigų ir įskaitoma į atsargų ir mokesčių sąskaitas. Pardavėjas gali parduoti kiekvieną lovą už 50 dolerių už 50 000 dolerių potencialių pajamų. Tačiau 50 iš jo 100 lovų yra prarastos laivyboje, kurios neturėjo jokio draudimo apsaugoti. Tai sumažina savo potencialiąsias pajamas iki $ 25, 000 dėl susitraukimo, nes jis buvo atsakingas už FOB pristatymo punktą.

Likusios šunų lovos, parduodamos 25 000 JAV dolerių, pridedamos prie grynųjų pinigų, o atsargos debetuojamos už kiekvieną sandorį. Bendrasis pelnas yra $ 25.000 - $ 10, 180 = $ 14, 820 arba 59 proc. Jei buvo parduotos visos 50 lovų, bendrasis pelnas padidėtų iki 39 820 JAV dolerių arba 79, 6 proc.

Veislyno didmenininkas leidžia FOB paskirties vietą, bet priima mokėjimą. Prekybininkas neturi vietos daugeliui veislynų, o tai nėra didelis pardavėjas, todėl jis tik užsako 10. Siuntos dešimt veislių, bet vienas yra sugedęs tranzitu. COGS yra $ 50 už veislyną arba 500 JAV dolerių. Pardavėjas moka laivybą ir pakeičia sugadintą veislyną. Tada pirkėjas perparduoda veisles už 100 dolerių, iš viso $ 1, 000 bendrųjų pajamų. Jo bendroji pelno marža yra 50 procentų = $ 1000 - $ 500 / $ 1000. Nors jis turi mažiau elementų su mažesnėmis maržomis, jis sumažina riziką, atsižvelgiant į sąlygas.

Viskas kartu

Prekybos verslo apskaita reikalauja suprasti tiekėjų išlaidas ir pirkimo sąlygas. Kuo geresnis verslo savininkas gali derėtis dėl sąlygų, tuo didesnė bus jo pelno marža, ir kuo mažesnė rizika, kurią jis prisiima, remdamasi galimu nuostoliu ar sugadinimu. Su tinkama programine įranga, sukurta su kategorijomis, susijusiomis su tiesioginiais pajamų straipsnių straipsniais, verslo savininkas gali nustatyti savo verslo sveikatą bet kuriuo metu.

Visada yra naudinga naudoti buhalterį ar CPA, kad padėtų kurti sąskaitas ir programines programas, jei nesate tikri, kaip tiksliai nustatyti. Tai sumažina laiką, kurį vėliau reikia atlikti inventorizacijai, failų priėmimui ir ataskaitų vykdymui. Kai laikas yra pinigai, tuo daugiau laiko prekių verslo savininkas gali išleisti prekėms parduoti, tuo produktyvesnis ir pelningesnis.

Verslo savininkai turėtų ieškoti bendrojo pardavimo pelno, taip pat atskirų produktų linijų. Tai padeda nustatyti, ar konkretus produktas tikrai vertas laiko, pastangų ir finansinės rizikos, susijusios su inventoriaus įsigijimu. Kai kurie mažesnės maržos elementai gali būti reklamos strategijos dalis, kad vartotojai galėtų patekti į duris. Jei verslas parduoda žibintuvėlį už $ 1, nors įmonės savininkas sumokėjo devyniasdešimt devynis centus už jį, jis galėtų jį naudoti kaip nuostolių lyderį, kad parduotų įrankių diržus su 60 proc. Verslo savininkai turėtų apsvarstyti, kaip vienas produktas gali parduoti pardavimą aukštesnėms bilietų prekėms, ir plėtoti aplinką. Stebėkite pažangą, kad nustatytumėte, ar strategija veikia.