„Microsoft Outlook“ užduočių vadovėlis

Kad galėtumėte elektroniniu būdu sekti savo darbą ir kitus, nereikia pridėti mobiliojo įrenginio prie diržo kilpos ar įdiegti papildomą projektų valdymo programinę įrangą. Pasinaudokite užduotimis, kurios jau yra įtrauktos į „Microsoft Outlook“ programinę įrangą, kur galėsite kurti, redaguoti ir priskirti kūrinius, taip pat sekti jų pažangą.

Pradėkite savo užduočių variklius

Sukurkite užduotį, spustelėję nuorodą „Užduotys“, esančią darbo srities apačioje, tada spustelėkite mygtuką „Nauja užduotis“. Rodomas užduočių iššokantis langas. Įveskite temos eilutę ir kuo daugiau užduočių funkcijų, įskaitant pradžios ir pabaigos datas, prioriteto lygį ir, ar reikia priminti priminimą. Norėdami užpildyti informaciją apie užduotį, naudokite pagrindinį teksto lauką. Taip pat galite iškirpti ir įklijuoti į šią sritį.

Užduotis, užduotis išjungta

Užduoties lango viršutinėje juostoje yra parinkčių, kuriose galite priskirti užduotį bendradarbiui, nustatyti jį kaip nuolatinę užduotį, formatuoti užduoties išvaizdą ir atnaujinti užduoties būseną. Įsitikinkite, kad žiūrite į juostos užduoties langą, o ne „Outlook“ langą. Priskirdami užduotį, gavėjas gali jums atsiųsti būsenos ataskaitas apie procentinį užbaigimo lygį ir redaguoti užduotį. Norėdami gauti daugiau informacijos apie užduotį, įskaitant užduoties, kilometražo ir atsiskaitymo duomenų sumą, spustelėkite juostelės juostelėje esantį mygtuką „Informacija“.