Mėnesio pabaigos darbo užmokesčio sąnaudos ir apskaita
Paprastai mažos įmonės turi mėnesio pabaigos darbo užmokesčio sąnaudas, apskaičiuotas ir palaikomas naudojant apskaitos programinę įrangą. Daugeliui įmonių programinės įrangos grynųjų pinigų apskaitos metodas yra paprasčiausias ir efektyviausias būdas stebėti darbo užmokesčio sąnaudas. Kaip darbdavys turite įtraukti savo dalį ir kiekvieno darbuotojo dalį federalinių ir valstybinių mokesčių, kaip dalį savo mėnesinių darbo užmokesčio išlaidų.
Darbo užmokestis ir išmokos
Brangiausia jūsų mėnesinių darbo užmokesčio sąnaudų dalis yra jūsų darbuotojų atlyginimai ir išmokos. Į šias išlaidas įeina reguliarūs darbo užmokesčiai, darbo užmokesčio už ligonių darbo dienas mokėjimas, kompensacija už atostogų dienas ir bet kokios pašalinės išmokos, mokamos per darbo užmokestį. Jūsų apskaitos programinė įranga gali apskaičiuoti valandinį atlyginimą arba darbo užmokestį, priklausomai nuo to, kaip nustatėte programą. Darbo užmokestis paprastai tvarkomas ir registruojamas atskirai nuo mokėtinų sąskaitų.
Federalinis mokestis
Mėnesio pabaigoje turite apskaičiuoti federalinį mokestį už savo darbuotojų mėnesio pabaigoje atliktus mokėjimus ir atsisakyti tiek savo dalies, tiek darbuotojų dalies mokesčių. Jūs galite pateikti abi federalinio mokesčio dalis elektroniniu būdu, naudodami elektroninę federalinę mokesčių mokėjimo sistemą (EFTPS), arba galite persiųsti mokestį į „Internal Revenue Service“. Federalinis darbo užmokesčio mokestis paprastai yra antra pagal dydį mėnesinių darbo užmokesčio išlaidų dalis.
Socialinė apsauga ir Medicare
Jūs turite mokėti socialinę apsaugą ir Medicare už kiekvieną savo darbuotoją, kaip dalį savo mėnesinių darbo užmokesčio išlaidų. Šios išlaidos gali būti pateiktos kartu su federaliniais mokesčių mokėjimais naudojant EFTPS arba apmokant paštu. Jūsų apskaitos programinė įranga gali apskaičiuoti tiek jūsų dalį, tiek kiekvieno darbuotojo dalį socialinės apsaugos ir medicinos. Jūsų pareiga - atsisakyti socialinės apsaugos ir Medicare nuo jūsų darbuotojų darbo užmokesčio.
Valstybinis mokestis
Daugelis valstybių reikalauja, kad darbdavys išlaikytų valstybės pajamų mokestį iš savo darbuotojų mėnesinių darbo užmokesčio patikrinimų. Keletas valstybių, įskaitant Vašingtoną, Nevadą, Vajomingą, Pietų Dakotą, Aliaską, Teksasą, Tenesį, Floridą ir Naująjį Hampšyrą, nereikalauja valstybės pajamų mokesčio, todėl darbdavys neprivalo mokėti ar pateikti valstybės mokesčių darbuotojams, dirbantiems ir gyvenančių tose valstybėse. Dauguma programinės įrangos apskaitos programų leidžia įvesti lygtis ir procentus sąrankos meniu, kuris automatiškai apskaičiuoja mėnesio pabaigos valstybės pajamų mokesčio sąnaudas. Mokesčius privalote siųsti paštu arba elektroniniu būdu pateikti savo valstybės mokesčių departamentui. Pajamų mokesčio valstybėje privalote išskaičiuoti valstybės mokestį nuo kiekvieno darbuotojo mėnesio pabaigos darbo užmokesčio, tačiau jūsų darbuotojų vardu neturite pateikti darbdavio finansuojamo valstybės pajamų mokesčio.
Nedarbo mokestis
Jūs turite atsisakyti valstybinio nedarbo mokesčio ir pateikti savo valstybės nedarbo agentūrai savo mėnesinių išlaidų dalį. Jūsų darbuotojai neturi mokėti nedarbo mokesčio, nes tai yra tik darbdavio finansinė atsakomybė. Jūsų apskaitos programinė įranga gali apskaičiuoti jūsų valstybės nedarbo mokestį, kai įvesite procentą nustatymo meniu. Jums nereikia mokėti federalinio nedarbo mokesčio kas mėnesį.