Mėnesio smulkiojo verslo kontrolinis sąrašas
Mažos įmonės kiekvieną mėnesį atlieka daugybę apskaitos procedūrų. Be išlaidų valdymo, verslo savininkai taip pat turi išlaikyti darbo užmokestį ir prižiūrėti darbuotojus. Nors procesas gali užtrukti, mėnesio kontrolinio sąrašo peržiūra gali sumažinti apskaitos klaidas ir užtikrinti, kad verslo savininkai bet kuriuo metu galėtų tvarkyti organizacijos finansinę būklę.
Mokėtinos sąskaitos
Mėnesio pabaigoje peržiūrėkite mokėtinų sąskaitų sąrašą. Tai yra įsigyti, bet dar neapmokėti elementai ir paslaugos. Mokėtinos sąskaitos paprastai apima trumpalaikes skolas arba mokėjimus tiekėjams ir pardavėjams, kurie teikia paslaugas įmonėms kreditais. Uždarykite mėnesį mokėdami šias sąskaitas ir užregistruokite mokėjimą įmonės apskaitos programinėje įrangoje arba pagrindinėje knygoje.
Gautinos sumos
Gautinos sumos yra pinigai, kuriuos įmonė turi skolinti pardavimui ar klientams teikiamoms paslaugoms. Mėnesio pabaigoje parengite diagramą ar klientų sąrašą, kurie turi išskirtinį balansą verslui. Įrašykite visus mokėjimus, pateikite ataskaitas ir pradėkite rinkti pastangas su vėluojančiais klientais.
Inventorius
Atsargos yra žaliavos, kurias galima parduoti už pinigus. Kiekvieną mėnesį tvarkykite inventorių, kad nustatytumėte, kurios verslo medžiagos turėtų būti sumažintos ir kokios medžiagos turėtų būti padidintos. Jei inventoriaus elementas lėtai juda, pašalinkite arba sumažinkite elemento atsargas. Jei tam tikra medžiaga greitai juda, atsargų elementą reguliariai papildykite, kad būtų atsižvelgta į produkto paklausą.
Darbo užmokestis
Mažos įmonės turi saugoti išsamią darbo užmokesčio apskaitą, kurioje nurodoma kiekvieno darbuotojo darbo valandų skaičius, uždirbtas darbo užmokestis, atskaitymai ir grynasis darbo užmokestis. Kas mėnesį peržiūrėkite darbo užmokesčio įrašus ir patikrinkite, ar nėra neatitikimų ar klaidų. Pranešti apie federalinius ir valstybinius darbo užmokesčio mokesčius, išskaičiuotus iš darbuotojo darbo užmokesčio, kartu su mokesčiais, kurie yra įmonės atsakomybė, pavyzdžiui, federalinis nedarbo mokestis.
Koregavimai
Kiekvieną verslo balanso elementą koreguokite kas mėnesį. Jei įmonė turi smulkų kasos lizdą, įsitikinkite, kad likusi grynųjų pinigų suma ir sumokėtų čekių suma atitinka sumą, rezervuotą kaip nedidelius pinigus. Jei balanse rodomas daugiau atsargų nei yra, atlikite materialinių išlaidų koregavimą. Verslo savininkai kartais neteisingai įveda sąskaitos numerius, įrašo debitus kaip kreditus arba nepastebi mokėjimo elementų. Mėnesiniai koregavimai sumažina šias klaidas, užtikrindami, kad apskaitos straipsniai būtų tiksliai išvardyti ir klaidos būtų ištaisytos prieš mėnesį.