Stebėjimo ir atsargų sistema

Inventoriaus sekimo sistemos ilgainiui išsivystė. Prieš daugelį metų inventoriaus stebėjimo sistemos sudarė rankinį kiekvieno inventoriaus sandorio įrašymą failo kortelėje, vadinamoje cardex. Šiandien atsargų valdymo sistemos stebi inventoriaus judėjimą chirurginiu tikslumu. Šiandienos sistemos gali sekti atsargas nuo kilmės vietos iki galutinio klientų pristatymo. Nors sistemos skiriasi funkcionalumu, kiekviena siekia suteikti vartotojams svarbią informaciją.

Reikšmė

Beveik kiekvienas verslas naudoja inventorių kaip dalį savo veiklos. Kai kurios bendrovės perka atsargas iš kitų, kad jas perparduotų, o kitos įmonės sudaro atsargų, vadinamų komponentais, naudojimą gaminant galutinius produktus. Nepriklausomai nuo kategorijos, kuriai priklauso įmonė, atsargos daugeliui įmonių yra didelė kapitalo investicija. Ji tampa būtina žinoti, kiek inventoriaus įmonė turi vienetų ir dolerių valdyti ir optimizuoti šią kapitalo investicijas. Inventoriaus valdymo sistemos atlieka šias stebėjimo ir valdymo funkcijas.

Inventoriaus stebėjimas

Gerai įgyvendinta inventoriaus valdymo sistema leidžia įmonei tiksliai žinoti, kur yra jo inventoriaus investicijos, o jos kontrolė. Atsargų valdymo sistemos seka inventorizaciją pagal sandorius. Paprastai inventorius yra pažymėtas identifikuojamais duomenimis, pvz., Atsargų saugojimo vieneto numeriu. Šis SKU identifikuoja produktus, pagrįstus individualiomis savybėmis, pvz., Matavimo vienetu, dydžiu, svoriu, kaina ir konteineriais. Visi šie duomenys yra brūkšninio kodo arba radijo dažnių atpažinimo žymenyje. Įmonės naudoja atsargų valdymo sistemą, kad stebėtų kiekvieno SKU judėjimą visoje bendrovės tiekimo grandinėje.

Veiksme

Atvykę į sandėlį, darbuotojai nuskaito produkto brūkšninį kodą arba RFID žymę. Tai sukuria priėmimo sandorį sistemoje, kurioje nurodoma, kad atsargos atvyko į sandėlį. Kai darbuotojai įdės inventorių tinkamoje vietoje, jie nuskaito ją dar kartą ir sukuria dar vieną sistemos operaciją, vadinamą „išpardavimu“. Kiekvieną kartą, kai darbuotojas nuskaito inventorių, sistema sukuria nuskaitymo operaciją. Šie sandoriai seka judėjimą iš vienos vietos į kitą. Inventoriaus valdymas gali atrodyti sistemoje ir matyti kiekvieną su SKU susijusį judėjimą.

Mažmeninė prekyba

Atsargų stebėjimas mažmeninės prekybos aplinkoje yra panašus į sandėlio aplinką. Dauguma mažmenininkų naudoja pardavimo sistemą, kad galėtų stebėti jų atsargas. Mažmeninės prekybos vienetai paprastai turi tam tikro tipo brūkšninį kodą, skirtą lengvai nuskaityti per mažmenininkų POS sistemą. Kiekvieną kartą, kai daiktai nuskaitomi per POS sistemą, jis automatiškai generuoja pardavimų duomenis mažmenininkui. Mažmenininkai taip pat naudoja šiuos brūkšninius kodus, kad nuskaitytų ir sektų atsargas, pristatydami į parduotuvę. Stebėjimo inventoriaus naudojimas naudojant POS sistemas ir brūkšninius kodus leidžia mažmenininkui turėti nuosekliai atnaujintą inventoriaus būklę ir informaciją apie pardavimus.

Apsvarstymai

Inventoriaus valdymo sistemos gali sekti milijonus produktų arba tik kelis produktus, tačiau tikrasis iššūkis yra žmogaus sąveikos su sistema forma. Sistema yra tik tokia gera, kaip ir gauti duomenys, ir paprastai duomenys gaunami iš sistemos naudojančių žmonių. Išlaikyti tikslią inventoriaus sistemą, kuri teisingai seka inventoriaus judėjimą, vykdo griežtas verslo procesų kontrolės priemones, tinkamai moko apie sistemos naudojimą ir nuolatinį sistemų bei procesų kokybės kontrolę.

Rekomenduojama

Kaip būti įtrauktas į geltonuosius puslapius
2019
Kaip sukurti el. Pašto aplankus konkretiems žmonėms programoje „Outlook“
2019
Kaip pradėti fotografijos karjerą
2019