Projekto tikslų stebėjimas

Projekto tikslai nukreipia visą gyvavimo ciklą, nuo plėtros iki užbaigimo. Prieš pradedant stebėjimą, reikia tiksliai apibrėžtų tikslų. Vykdant projektą, veiklos rodikliai leidžia įvertinti, kaip gerai tenkinate savo tikslus. Stebėjimo procesas padeda nustatyti galimas problemas anksčiau, kad galėtumėte jas išspręsti, kol jie visiškai nuvažiuos iš projekto.

Nustatykite indikatorius

Kad galėtumėte stebėti tikslus, turite nustatyti sėkmės rodiklius, kurie leistų patikrinti pažangą. Kiekvienam projekto tikslui nustatykite, kaip atrodys sėkmė. Galutinis produktas yra vienas rodiklis, bet jūs taip pat norite mažesnių tikslų ar matavimų. Kiekvieno etapo pradžia yra logiškas taškas, kuriuo siekiama sukurti sėkmės rodiklius, skirtus stebėti tikslus. Pavyzdžiui, nustatykite, kaip kiekvienas tikslas turėtų būti pasiektas iki kūrimo etapo pradžios.

Naudokite projekto valdymo sistemą

Projekto valdymo sistema yra svarbi priemonė, padedanti stebėti jūsų projekto tikslus. Išsami programinė įranga leidžia jums saugoti visus projekto aspektus, įskaitant tikslus, todėl dalyvaujantys komandos nariai turi prieigą prie informacijos. Jūs galite lengvai surinkti informaciją iš programos, kad galėtumėte stebėti ir įvertinti projekto pažangą siekiant tikslų. Programinė įranga leidžia suskaidyti projektą pagal etapą ir užduotį, kad galėtumėte stebėti kiekvieno tikslo užbaigimą.

Įvertinti projektą

Kai turėsite rodiklius ir valdymo sistemą, turite nuolat vertinti projektą. Analizės metu peržiūrėkite duomenis apie dabartinę projekto būklę, palyginti su anksčiau nustatytais sėkmės rodikliais. Jei projektas pasiekia tuos rodiklius, jūsų projektas tęsiasi. Nesilaikant ankstyvųjų projekto tikslų ir sėkmės rodiklių, dažnai kalbama apie sniego gniūžtės efektą, kuris kelia grėsmę sėkmingam projekto užbaigimui.

Patarimai

Gaukite visą projekto komandą dalyvaujant tikslų stebėjime. Projekte dirbantys žmonės turi aiškiai suprasti, ko tikimasi, ir konkrečių tikslų įgyvendinimo terminą. Atsiskaitymas komandai apie savo rezultatus, kai stebite projekto pažangą, suteikia jiems atsiliepimus apie jų rezultatus. Jei jie atsilieka, jūsų ataskaita gali suteikti joms motyvaciją grįžti į kelią, kol jie nueis iki tol, kol jie niekada negalės įvykdyti termino.

Rekomenduojama

Laisvai samdomų vertėjų apskaitos programinė įranga
2019
Vertikalios rinkodaros sistemos privalumai
2019
Kaip parduoti „Med Spa“
2019