Prekybos data Vs. Atsiskaitymo data GAAP apskaitoje

Apskaitant finansinius mainus, bendrovės gali naudoti vieną iš dviejų pažinčių planų: prekybos datą arba atsiskaitymo datą. Abi šios pažintys yra GAAP apskaitos dalis, akronimas, reiškiantis „visuotinai pripažintus apskaitos principus“. Nors bendrovė gali naudoti bet kurį iš šių pažinčių planų, siekiant išvengti painiavos, ji turi nuosekliai naudoti pasirinktą parinktį.

Prekybos data Apibrėžimas

Prekybos data yra diena, kurią sudaromas susitarimas. Įmonės, kurios šią datą naudoja savo apskaitoje, nelaukia, kol lėšos įvedamos arba išeis iš savo sąskaitos, kad užregistruotų sandorį, bet užregistruoja jį, kai tik pasiekiamas sandoris.

Prekybos datos privalumai

Prekybos datų taikymas apskaitoje užtikrina, kad bendrovė turi naujausią informaciją apie tai, kokių pinigų bus įskaityta į savo sąskaitas. Tai leidžia asmenims, atsakingiems už bendrovės finansų stebėseną, pamatyti išsamesnę įmonės vadovavimo kryptį, galbūt sudarant jiems sąlygas aiškiau apibrėžti ilgalaikius planus. Pavyzdžiui, jei finansų planuotojai matys, kad dėl neseniai įvykdyto sandorio jie netrukus turės gerokai daugiau kapitalo savo sąskaitose, jie gali pradėti planuoti šio kapitalo naudojimą ir, tikėtina, sumažins laiką, kurį lėšos sulaikys verslo sąskaitas.

Atsiskaitymo data Apibrėžimas

Atsiskaitymo data - tai diena, kurią atsiskaitoma finansiniu sandoriu, o pinigai iš sandorio atvyksta į gavėjo sąskaitą. Įmonės, kurios naudoja atsiskaitymo dienos apskaitos principus, oficialiai neįrašo sandorio tol, kol sandoris nebus baigtas ir pinigai patenka į savo finansines sąskaitas.

Atsiskaitymo datos nauda

Atsiskaitymo dienos naudojimas apskaitoje gali būti ypač naudingas toms įmonėms, kurios neturi didelio likvidaus kapitalo. Jei įmonė, turinti nedaug finansinių buferių, savo apskaitoje naudojasi tik prekybos datomis, rizikuoja, kad ji baigsis grynaisiais pinigais, nes laukia, kol planuojamos lėšos bus įtrauktos į savo sąskaitas. Atsiskaitymo dienos apskaitos naudojimas taip pat gali būti naudingas tais atvejais, kai sandoris patiria. Pavyzdžiui, jei bendrovė naudoja atsiskaitymo dienos apskaitą vietoj atsiskaitymo dienos apskaitos ir keletą dienų po finansinės valiutos keitimo, sandoris neįvyksta, tai padidina apskaitos klaidų tikimybę bandant pašalinti planuojamą sandorį iš vadovų.

Rekomenduojama