Tradiciniai konkurencinių pirkimų procesai
Atviras konkurencingas viešųjų pirkimų procesas užtikrina sąžiningą ir etinį elgesį su tiekėjais. Tradicinis konkurencinis viešųjų pirkimų procesas leidžia visoms suinteresuotosioms šalims pateikti pasiūlymą dėl darbo, kartu su visais reikalingais dokumentais, kad sąžiningai konkuruotų dėl darbo vietų. Vadovaudamiesi federalinės vyriausybės nustatytomis gairėmis, jūs galite taikyti tas pačias etikos taisykles savo pirkimų sprendimams ir išvengti konfliktų.
Tikslas
Teisingos ir vienodos viešųjų pirkimų praktikos tikslas padeda išlaikyti pasitikėjimą tiek savo klientais, tiek tiekėjais. Jie visi žino, kad laikotės taisyklių ir gairių, kad rastumėte geriausią verslo kainą, pristatymo galimybes ir kokybę. Pasak „General Services Administration“, tradicinių konkurencingų pirkimų procesų dėka jūs pasirenkate geriausią įmonės tiekėją, leidžiantį perduoti sandorius ir kokybę savo klientams. Tuo pačiu metu jūsų pirkimo agentas ir kiti darbuotojai žino, ko iš jų tikimasi priimant sprendimus dėl pirkimo.
Kaip tai veikia
Pateikite užklausą dėl pasiūlymų, arba RFP, į savo vietinį popierių arba bet kokį kitą šaltinį, kurį naudoja jūsų pramonė, norėdamas įsigyti pasiūlymų. Jūsų pageidavimu jums reikia nurodyti tiksliai tai, ko jums reikia ir kokias sąlygas reikia. Subrangovai arba tiekėjai užpildo klausimyną, kuris atsako į visus jūsų poreikius ir pateikia kabutes į uždarą voką. Tradiciniai viešųjų pirkimų metodai neleidžia rangovams sužinoti kitų pasiūlymų. Ji taip pat neleidžia jums atsisakyti savo prioritetų. Pvz., Jei jūsų sprendimas priimamas dėl kainos, pasirinksite pigiausią tiekėją, atitinkantį jūsų reikalavimus, nesvarbu, ar jie anksčiau dirbo jums, ar ne.
Privalumai
Tradicinis atviras konkurencingas viešųjų pirkimų procesas atveria lauką visiems suinteresuotiems prekių ar paslaugų tiekėjams, kad uždirbtų jūsų verslą. Tai paprastai lemia sąžiningą pasidalijimą su jūsų įmone, sudarant sutartis su tinkamiausiais tiekėjais. Pasikliaudami tradiciniu RFP pasiūlymo formatu, pašalinsite savo viešųjų pirkimų proceso favoritizmą, suteikdami jums galimybę paaiškinti draugams ar šeimos nariams, kad jie taip pat turi pasiūlyti savo verslą, kaip ir visi kiti.
Variacijos
Pasak „Bricker“ ir „Eckler“ advokatų, ne visos įmonės remiasi tradiciniais viešųjų pirkimų procesais. Dėl tikslingumo ir vertės, galite nuspręsti atsisakyti tradicinių kainų siūlymo praktikos, nes esate patenkinti savo dabartiniu tiekėju. Jūs negalite naudoti užsandarintų pasiūlymų, bet palikti lauką atvirai konkurencingos kainos nustatymui, kuris remiasi jūsų naudai. Be to, nors jūsų įmonė gali remtis kainodara priimdama sprendimus dėl pirkimo, galite nuspręsti skirtis nuo šios formulės, jei vienas tiekėjas taip pat siūlo kitas prekes ar paslaugas, dėl kurių jie taptų patrauklesni, net jei jie nėra pigiausi.