Sutarčių valdymo tendencijos
Sutarčių valdymas - tai teisinių susitarimų, kuriuos organizacija sudaro su trečiosiomis šalimis, įskaitant pardavėjus, klientus ir paslaugų teikėjus, planavimo, organizavimo ir vadovavimo procesas. Nors visos įmonės vykdo tam tikrą sutarčių valdymo lygį - nesvarbu, ar tai būtų neoficialūs susitarimai su klientais, ar oficialūs susitarimai pirkti prekes iš pardavėjo - yra naujų tendencijų sutarčių valdymo teorijoje, kurios keičia verslo lyderių požiūrį į jų teisiniai santykiai.
Sutarčių valdymo komandos kūrimas
Tradiciškai sutarčių administravimą tvarko įmonės savininkas arba organizacijos paskirtas vadybininkas. XXI amžiuje atsirado tendencija kurti sutarčių valdymo komandą. Ši tendencija yra susijusi su asmenų, kurie geriausiai tinka valdyti nagrinėjamos sutarties specifiką, identifikavimui. Jei sutartyje kalbama apie derybas su technologijų pardavėju, gali būti prasminga, kad kas nors iš IT valdymo skyriaus sudarytų sutarties valdymo komandą. Svarbiausia yra gauti teisingus žmones iš organizacijos komandos. Grupei reikalingi žmonės, turintys konkrečių žinių apie sutarties dalyką, taip pat žmonės, turintys sprendimų priėmimo galią, kad galėtų įgyvendinti sutarties sąlygas.
Suinteresuotųjų šalių dalyvavimas
Glaudžiai susijęs su sutarčių valdymo grupės koordinavimu yra su suinteresuotomis šalimis susijusių sutarčių valdymas. Suinteresuotosios šalys gali būti vidaus ar išorės. Vidaus suinteresuotieji subjektai yra sutarties valdymo grupės nariai, įmonės darbuotojai ir organizacijos vadovai. Išorės suinteresuotosios šalys yra pardavėjas arba kita sutarties šalis, taip pat bet kuri kita išorinė grupė, turinti įtakos sutarties sąlygoms. Atviro bendravimo ir veiksmingo šių suinteresuotųjų šalių bendradarbiavimo užtikrinimas yra svarbi sutarčių valdymo tendencija. Suinteresuotųjų šalių dalyvavimas atveria duris sprendžiant konfliktus, jei tai kyla, ir padeda sutarčių valdymo komandai jaustis įgaliota veikti organizacijos vardu veiksmingai vykdant sutarties sąlygas.
Konfliktų sprendimas
Sutarčių valdymas taip pat labai susijęs su konfliktų sprendimu visuose sutarčių proceso lygmenyse. Nesvarbu, ar ji padeda spręsti problemas tarp suinteresuotųjų šalių, ar bando užkirsti kelią teisinėms pasekmėms, sutarčių valdymas susijęs su abiem sutarties šalimis. Sutarčių valdymas padeda užtikrinti, kad pardavėjas ar kita šalis laikytųsi savo įsipareigojimų pagal sutartį ir užtikrintų, kad organizacija ir sutarčių valdymo komanda laikytųsi sutartyje nustatytų reikalavimų. Užtikrinti, kad būtų laikomasi terminų, pinigai mokami laiku, tinkamai keičiamasi informacija ir kad būtų laikomasi teisinių standartų, yra visos konflikto problemos sprendimo dalis.
Verslo valdymas
Sutarčių valdymo tendencija kelia susirūpinimą įmonių valdymui. Koncepcija, pagrįsta etiniais sumetimais, įmonių valdymas yra susijęs su tuo, kad būtų užtikrinta, jog verslas įgyvendina politiką ir procedūras, užtikrinančias griežtą teisinį atitiktį, sąžiningumą suinteresuotosioms šalims ir dalyvavimą jos bendruomenėje. Taikant sutarties valdymą, korporatyvinis valdymas yra holistinis požiūris suformuluojant standartus, su kuriais atsako sutarties valdymo komanda, įskaitant atsaką į verslo poreikius, dalyvaujant sąžiningose operacijose, ieškant etinių produktų ir paslaugų ir siekiant visada būti skaidrios derybose.