Kokių veiksmų turėtumėte atlikti, kad būtų tinkamai apskaitomi jūsų inventoriaus duomenys metų pabaigoje?

Jūsų inventoriaus apskaita fiskalinių metų pabaigoje - tai patikrinimas, ar sandėliuose esančios atsargos pagal verslo įrašus yra faktiškai ten fiziškai. Tai svarbu, nes galite gauti bendrų neatitikimų dėl gedimų, gedimų, pakavimo klaidų ir vagystės. Kiekvienų metų pabaigoje atliekant inventorizaciją ir prireikus ištaisant numerius, vengiama daug metų sukauptų klaidų. Didelės inventoriaus paklaidos gali sukelti jūsų verslo nutraukimą dėl netikėtų atsarginių sąlygų ir abejoti jūsų įmonės knygų tikslumu.

Uždaryti operacijas

Jūs negalite priimti metų pabaigos inventoriaus, kai sąskaitose yra atviri sandoriai. Jūs privalote išsiųsti visus metų pardavimus ir gavote visus metų pirkimus. Kai atliksite visas šias operacijas, turite jas įrašyti į įmonės knygas ir uždaryti visas sąskaitas, kurias įmonė turi aiškiai apibrėžusi. Šiuo metu knygų inventorizacija turi atitikti atsargas, kurias fiziškai turite sandėliuose. Jei negalite uždaryti visų operacijų, derinimo etape turite taikyti atitinkamas pataisas.

Apskaičiuoti fizinę inventorizaciją

Jūsų fizinė inventorizacija reiškia patekimą į sandėlį, nurodant visus daiktus, kuriuos jūs turite saugykloje, skaičiuojant kiek kiekvienos prekės yra ir įrašykite kiekius. Dėl tikslumo turite suskaičiuoti dviejų žmonių komandas, po vieną tikrinti medžiagą ir kitą įrašyti numerius ataskaitų formose. Jūsų komandos turi suskaičiuoti tvarkingus elementus, taip pat suskaičiuoti ir identifikuoti skaldytus elementus, neteisingai pažymėtą medžiagą ir neteisingai supakuotus produktus.

Suderinti inventorių

Fizinė inventorizacija paprastai parodo medžiagą, kuri neatitinka įrašų sąskaitose. Derinimas bando paaiškinti, kodėl numeriai nesutampa. Kai fizinė inventorizacija rodo, kad turėjote atsargų problemų, pvz., Sulaužyta ar neteisinga pakuotė, atsižvelgiant į atitinkamus numerius, dažnai suderinamas fizinis skaičius su knygomis. Jei turite nepaaiškinamų neatitikimų, derinimas turi atkreipti dėmesį į tai ir pabrėžti, kad neįmanoma suderinti šių konkrečių elementų numerių. Kartais šiame etape turėsite atlikti pataisymus, kad būtų galima atsiskaityti už dar nebaigtus sandorius.

Ataskaita

Baigę fizinę inventorizaciją ir susitaikymą, rezultatus pranešate vadovybei tolesniems veiksmams. Viena vertus, turite nustatyti rimtų neatitikimų šaltinius, kad vadovybė galėtų imtis veiksmų, kad būtų išvengta problemos kartojimo. Kita vertus, nesuderinami atsargų skirtumai turi paskatinti atnaujinti apskaitos numerius, kad būtų atspindėti realūs kiekiai. Vadovybė turi nuspręsti, kaip įrašyti tokius bendrovės knygų pakeitimus, ar nurašyti nuostolius, kompensuoti juos nuo pelno ar koreguoti fizinę inventorių, kad jis atitiktų knygas. Atlikę šiuos atnaujinimus ir patikslinimus bendrovė gali pradėti naują finansinius metus, o fizinė inventorizacija atitinka atsargų numerius savo sąskaitose.

Rekomenduojama

Ar darbdavys gali paimti pinigus už blogą patikrinimą?
2019
Kaip biudžeto lėšas Excel
2019
Kaip išvengti pirštų atspaudų „iPad“
2019