Kokie yra finansinės atskaitomybės privalumai mažosiose įmonėse?
Finansinės ataskaitos rodo jūsų įmonės finansinę būklę. Jūsų įmonės finansinės būklės stebėsena gali būti skirtinga tarp nesėkmės ir sėkmės. Pavyzdžiui, tinkamai išnagrinėjus finansines ataskaitas, jūs negalėsite išleisti pinigų, kurių jūs neturite, ir pranešti, kada galite panaudoti lėšas, kad verslas būtų perkeltas į kitą lygį.
Pirminės finansinės ataskaitos
Yra trys pagrindinės finansinės ataskaitos: balansas, pelno (nuostolių) ataskaita ir pinigų srautų ataskaita. Balansas parodo pagrindinę apskaitos lygtį: Turtas = Įsipareigojimai + Savininko nuosavybė. Turtas apima viską, kas vertinga įmonei priklausančiai ar skolai, ir įsipareigojimai yra tai, kas yra skolinga verslui. Savininko nuosavybė - likutis, likęs atėmus įsipareigojimus iš turto, yra įmonės savininko dalis. Pelno (nuostolio) ataskaita, taip pat žinoma kaip pelno (nuostolio) ataskaita, parodo įmonės pelningumą arba jo trūkumą per nustatytą laikotarpį. Pinigų srautų ataskaita konvertuoja lėšas iš kaupimo principo į grynuosius pinigus ir įvertina grynųjų pinigų srautą į verslą ir iš jo.
Sprendimų priėmimo priemonės
Kadangi finansinės ataskaitos padeda matyti jūsų įmonės finansinės padėties vaizdą, jos yra sprendimų priėmimo priemonės. Finansinės ataskaitos rodo verslo tendencijas, palūkanų normos, kuriomis jūs gaunate gautinas sumas, palūkanų normą, kuria mokate kreditorius, ir bet kokias pinigų srautų problemas. Pavyzdžiui, ataskaitos apie gautinas sumas rodo, kas atsiskaito laiku, 30 dienų vėlai, 60 dienų vėlai ir 90 dienų vėlai. Naudokite šią finansinę ataskaitą, kad nustatytumėte, kurie klientai yra geros būklės, ar jiems reikalingos surinkimo pastangos, ar neatskaičiuojamos atviros sąskaitos faktūros (jei sąskaitos faktūros nebuvo sumokėtos per šešis mėnesius, po surinkimo, tai tikriausiai yra nepataisoma skola). Mokėtinų sumų ataskaitos leidžia jums žinoti, kas yra mokėtina kam ir kada. Taip pat galite generuoti ataskaitas, kad sužinotumėte, kokie yra jūsų atsargų lygiai ir inventoriaus vertė. Galite generuoti ataskaitą, kad galėtumėte atsakyti į beveik visus klausimus, susijusius su jūsų verslu, susijusiu su tuo, kas jums priklauso, ką skolinga ir kiek pinigų jūsų įmonė daro. Tai yra klausimai, į kuriuos reikia atsakyti, kai priimate strateginius sprendimus, kaip padaryti verslą sėkmingą.
Būtina gauti kreditą
Įmonėms dažnai reikia kreditų, kaip dalį savo strategijos, kad jos išliktų finansiškai perspektyvios. Įmonės kreipiasi į verslo paskolas, verslo kredito korteles ir kredito sąlygas su pardavėju. Beveik visose situacijose skolintojas paprašys pamatyti balansą ir paleisti kredito ataskaitą, kad nuspręstų, ar paskola bus suteikta. Balansas parodys kreditoriui, kiek skolos turite ir kiek pinigų teka ir išeina iš jūsų verslo. Be finansinių ataskaitų, kurias jūs perduodate, vidinė atsiskaitymo ataskaita padeda jums laiku apmokėti sąskaitas ir išlaikyti aukštą įmonės kredito balą, kad galėtumėte išlaikyti gerą kredito riziką.
Jums reikia jų atitikties
Norint apskaičiuoti savo ketvirčio valstybės ir federalinių mokesčių įsipareigojimus, jums reikia finansinių ataskaitų. Valstybės mokesčių įsipareigojimai apima pardavimus ir metinius mokesčius. Pardavimo ataskaita, atskirdama apmokestinamus pardavimus nuo neapmokestinamų pardavimų, suteiks jums informaciją, kurios reikia norint sumokėti iš pirkėjų surinktus pardavimo mokesčius. Federaliniai mokesčių įsipareigojimai apima su darbo užmokesčiu susijusius mokesčius ir metinius mokesčius. Darbo užmokesčio atskaitomybės ataskaitoje bus išdėstyti visi su darbo užmokesčiu susiję įsipareigojimai, ne tik federalinės vyriausybės, bet ir naudos. Jei esate kada nors audituotas, turite turėti galimybę pateikti dokumentus, pateiktus mokesčių deklaracijose. Priimtini dokumentai yra finansinės ataskaitos, pradedant nuo pirminių finansinių ataskaitų ir bet kokių papildomų ataskaitų auditorių prašymų. Turite sugebėti kurti atsargines kopijas, pvz., Kvitus ir mokėjimus. Norėdami parengti tiek valstybės, tiek federalinius metinius mokesčius, pradedate nuo pirminių finansinių ataskaitų. Gali būti, kad jums reikia paleisti papildomas ataskaitas, kad sukurtumėte konkrečią informaciją, kurios reikia norint užpildyti savo mokesčių formas.