Kokie yra planavimo ir planavimo privalumai?

Be tinkamo organizavimo, vykdant mažą verslą reikia planuoti ir planuoti, du pagrindinius efektyvaus projektų valdymo elementus. Kaip atsakingas verslo savininkas naudinga nustatyti aiškų planą su lydimuoju grafiku, kad jūs ir jūsų darbuotojai galėtų pasiekti savo tikslus. Neskaičiuokite savo plano detalių. Geriausia parašyti planą pilną formą, ją platinti visiems dalyviams, tada atlikti reikiamus pakeitimus.

Patarimas

  • Planavimas ir planavimas supaprastina bendravimą, padeda kontroliuoti išlaidas ir padeda išvengti konfliktų planavimo.

Motyvacija siekti tikslų

Jei turite raštišką planą ir tvarkaraštį, tai panašu į tai, kad jūsų verslui tęsiamas nuolatinis darbas. Užbaigę ir patikrinę savo plano elementus, galėsite motyvuoti jus ir jūsų darbuotojus pasiekti jūsų projekto tikslus. Kiekvienas jūsų užbaigtas elementas yra sėkmingas jums ir jūsų verslui.

Su lydimuoju grafiku jūs taip pat galite stebėti ir šventi pasiekti šį tikslą laiku arba anksčiau nei numatyta. Net jei neatitinkate to laiko, galite naudoti šią informaciją, kad ateityje atliktumėte tokio tipo projekto realesnį įvertinimą.

Supaprastina komandos komunikaciją

Kai planuojate ir planuojate savo projektus, tai taip pat padeda pagerinti jūsų komandos bendravimą. Visi nariai turi tokias pat gaires, kurių reikia laikytis dirbant, kad jie visi būtų tame pačiame puslapyje. Jei bet kuris iš jūsų darbuotojų yra painus dėl proceso ar laiko, jie gali tiesiog remtis rašytiniu planu.

Kaip vadovas, jūs taip pat galite naudoti planą kaip gairę bendraujant su savo komanda pažangos susitikimuose. Kadangi viskas yra nurašyta, nesutarimų ar painiavos yra mažai.

Išlaiko išlaidas pagal kontrolę

Gerai išvystytas projekto planas ir tvarkaraštis taip pat leidžia efektyviau valdyti savo projekto išlaidas. Plėtojant planą, galite išvardyti numatomas investicijas, reikalingas kiekvienam etapui užbaigti, tada apskaičiuoti visas projekto išlaidas. Naršydami kiekvieną plano žingsnį galite stebėti, kaip glaudžiai laikosi savo išlaidų sąmatų, atlikti koregavimus ir ieškoti alternatyvių galimybių, jei pastebėsite, kad pradinis veiksmas neatitinka jūsų biudžeto.

Pasiruošimas netikėtam

Kitas planavimo ir planavimo privalumas yra tai, kad jūsų maža įmonė yra geriau pasirengusi netikėto įvykio atveju, palyginti su tuo, kad planas nebuvo numatytas anksčiau. Išsamus planas apima kelis sprendimus - vieną - kaip pagrindinę veiksmų kryptį ir likusius kaip atsargines kopijas į pasirinktą variantą. Jei įvyksta netikėta situacija, galite numatyti „Planas B“ ir tolygiai tęsti visą projektą.

Rekomenduojama

Trikčių diagnostikos lėtai įkėlimo greitis
2019
Kaip importuoti ir eksportuoti „Outlook“ el. Pašto kontaktus
2019
Ar galite persiųsti „Android“?
2019