Kokie yra projekto suinteresuotųjų šalių privalumai?
Kiekvienas, kuris turi akcijų ar interesą tam tikrame projekte, yra projekto dalyvis. Šis terminas gali būti susijęs su asmeniu, galinčiu paveikti projekto kryptį ar rezultatą, tačiau jis taip pat gali būti susijęs su žmonėmis, kuriems projektas gali turėti įtakos. Valdymo komandos, kurios veiksmingai dalyvauja savo projekto suinteresuotosiose šalyse, ne tik gerina savo organizacijos reputaciją dėl socialinės atsakomybės, bet ir naudingos suinteresuotosioms šalims, įtraukdamos jas į svarbius sprendimų priėmimo procesus.
Suinteresuotųjų šalių identifikavimas
Projektas gali turėti daugybę suinteresuotųjų šalių. Kai kurios suinteresuotosios šalys gali įtraukti asmenis ir organizacijas, turinčias sprendimų priėmimo įgaliojimus visai jūsų projektui ar jo daliai. Šie suinteresuotieji subjektai gali leisti projektui tęsti veiklą, arba jie gali atidėti arba užkirsti kelią jūsų projektui judėti į priekį. Kiti suinteresuotieji subjektai gali būti asmenys, dirbantys su jūsų projektu. Asmenys ar grupės, kurios gali turėti įtakos jūsų projekto rezultatams, taip pat turi savo rezultatą. Kuo daugiau suinteresuotųjų šalių galėsite nustatyti ir įsitraukti į savo projektą, tuo labiau tikėtina, kad jūsų projektas bus įgyvendintas tokiu būdu, kuris naudingas daugeliui suinteresuotųjų šalių.
Ryšių kūrimas
Suinteresuotųjų šalių dalyvavimas apima santykių kūrimą, pasak Tarptautinės finansų korporacijos. Ryšių kūrimas gali būti daug laiko reikalaujantis procesas, todėl svarbu pradėti kuo anksčiau įtraukti suinteresuotuosius subjektus. Tai ypač svarbu sudėtingiems ar prieštaringiems projektams. Ankstyvas dalyvavimas yra naudingas bendruomenėms, asmenims ir grupėms, suteikiant jiems galimybę pareikšti savo nuomonę ir susirūpinimą, ir tai naudinga projekto valdymui, suteikiant jai galimybę sukurti teigiamą ryšį su visuomene.
Pagalbininkai
Suinteresuotosios šalys gali teigiamai arba neigiamai paveikti projektą ir gali turėti aistringų nuomonių apie tai, kaip projektas turėtų vykti, įskaitant tai, ar jis apskritai turėtų vykti. Tarpininkas arba moderatorius yra neutrali partija, turinti galimybę kalbėti prieštaringai šalims, galinčioms turėti radikaliai skirtingų nuomonių apie projektą. Lankytojai gali pasinaudoti suinteresuotosiomis šalimis, užtikrindami, kad prieš priimant bet kokius sprendimus būtų išgirstas visų balsas. Jie gali padėti tarpininkauti skirtumams ir palengvinti kompromisus, kurie leidžia projektui judėti į priekį.
Nėra vieno dydžio visiems
Kiekvienas projektas yra skirtingas ir apima unikalų suinteresuotųjų šalių rinkinį, todėl suinteresuotųjų šalių dalyvavimo strategija kiekvienam projektui turi būti specialiai pritaikyta šiam projektui. Verslo projektai gali apimti skirtingus užduočių parametrų rinkinius nei vyriausybės projektai. Nepriklausomai nuo suinteresuotųjų šalių tipo ar skaičiaus, projektų vadovai gali gauti naudos tiek savo organizacijai, tiek suinteresuotosioms šalims, palaikydami ilgalaikius santykius, įskaitant suinteresuotųjų šalių informavimą ir dalyvavimą vykstančiame sprendimų priėmimo procese.