Ką gali padaryti „Office“ tiekimo stebėjimo sistema jūsų verslui?
Biuro tiekimo stebėjimo sistemos vertė priklauso nuo jūsų verslo dydžio ir biuro reikmenų biudžeto. Tačiau net ir nedidelė įstaiga gali gauti naudos iš tvarkingo biuro prekių sekimo. Nesvarbu, ar tai atlikta naudojant skaičiuoklę, ar naudodami specialų aparatūros ir programinės įrangos sprendimus, tiekimo stebėjimas gali sutaupyti pinigų ir padėti išvengti ekstremalių situacijų.
„Office“ tiekimo stebėjimas
Paprastai įmonės skiria specialią biuro reikmenų saugojimo vietą. Paprasčiausiai erdvė yra biuro ar tiekimo kabinetas. Tiekimo stebėjimas reikalauja, kad jūsų atsargos būtų dažnai inventorizuojamos ir registruojamos medžiagos, kurias jūs turite rankoje arba užsakius. Mažos įmonės gali tai padaryti rašydamos ar elektroninėmis skaičiuoklėmis. Padidinti yra nešiojamų brūkšninių kodų skaitytuvo naudojimas, kad būtų galima įrašyti dabartinius atsargų lygius ir perduoti informaciją programinės įrangos sistemoms. Šios sistemos gali būti skirtos biuro tiekimo stebėjimui arba gali būti integruotos su jūsų apskaitos programine įranga. Įmonės paprastai priskiria vieną ar daugiau žmonių, atsakingų už biuro reikmenų valdymą.
Išlaidos
Tiekimo stebėjimas gali taupyti pinigus, padėdamas išvengti per didelės užsakymo ir kontroliuoti susitraukimą. Neįprastos įmonės, kurios nekontroliuoja atsargų, dažnai perka daugiau prekių nei reikia, nes jos nenori išeiti. Perpardavimai tiekia bendrovės apyvartinį kapitalą ir susieja pinigus, kurie gali būti geriau panaudoti kitur. Per daug atsarginių rankų užima papildomą saugojimo vietą ir gali pritraukti darbuotojus, kurie žino, kad verslas nesirūpina atsargomis. Remiantis 2006 m. „Harris Interactive“ apklausa, 58 proc. Biuro darbuotojų pripažįsta, kad jie vagia biuro reikmenis. Perpardavimas taip pat sukuria nereikalingas papildomas išlaidas, susijusias su pirkimu, pristatymu ir išpakavimu. Įdiegus jūsų pirkimo sistemą, tiekimo stebėjimas gali padėti atskleisti problemas, susijusias su tam tikrais pardavėjais, pvz., Trumpais arba uždelstais siuntimais.
Galimybės Kaina
Verslas, kuris nekontroliuoja savo biuro reikmenų, yra pažeidžiamas atsargoms. Popieriaus klipų trūkumas gali būti ne toks blogas, bet manau, kad spausdintuvų kasetės baigsis viduryje rengiant laiko atžvilgiu svarbius dokumentus, pvz., Pardavimo pasiūlymus. Išeikvotas laikas, susijęs su važiavimu į parduotuvę - darant prielaidą, kad jūsų verslas yra atviroje parduotuvėje - yra alternatyvi kaina. Jei praleidžiate terminą, nes praleidote kritinių prekių, atsiranda didesnių galimybių išlaidų. Pavyzdžiui, jei turite pateikti spausdintą pasiūlymą konkurencinei sutarčiai, spausdintuvo rašalo ar tinkamo popieriaus trūkumas gali užkirsti kelią paskutinės minutės pakeitimams, galbūt pakenkiant jūsų sėkmei. Tiekimo stebėjimas gali sutaupyti šias alternatyvias išlaidas, padėdamas jums užtikrinti, kad nenaudojate kritinių medžiagų.
Skalės ekonomija
Žinodami savo pasiūlos panaudojimo normas, galite numatyti savo pirkimo poreikius ir naudoti šią informaciją, kad pateiktumėte didmeninius užsakymus. Didelės apimties tam tikrų prekių tiekimo išlaidos gali būti kompensuojamos pardavimų nuolaidomis ir sumažintais arba nemokamais pristatymo mokesčiais už didelius didmeninius užsakymus. Jūs netgi galite prisijungti prie kitų vietinių įmonių ir sudaryti pirkimo grupę, kad padidintumėte pirkimo apimtį ir gautas nuolaidas. Tik sekdami biuro reikmenis ir žinodami savo naudojimo reikalavimus, galite užtikrinti, kad dideli užsakymai būtų ekonomiškai naudingi.
Drausmė
Nemateriali, bet tikra pasiūlos stebėjimo nauda yra žinutė, kurią ji siunčia: verslas yra sąmoningas ir drausmingas. Atsitiktinis biuro reikmenų valdymas gali būti daug rimtesnių organizacijos problemų. Sunku paskatinti savo darbuotojų efektyvumą nenustatant efektyvaus biuro tiekimo valdymo pavyzdžio. Jei esate pasiryžę naudotis „geriausia praktika“ visuose savo verslo aspektuose, jūsų biuro pasiūlos stebėjimo procedūros atspindi šį atsidavimą ir suteiks jūsų darbuotojams objekto pamoką apie jūsų valdymo filosofiją.