Ką daryti, kai jūsų pagrindinis darbuotojas nėra
Kai dirbate su maža įmone, neturite daug darbuotojų, o kartais vienas darbuotojas sudaro visą skyrių. Kai pagrindinis darbuotojas nedalyvauja - ypač jei jis ilgai trunka - gali kilti didelių problemų jūsų verslo veiklai. Nors geriausias būdas valdyti pagrindinį darbuotoją yra užkirsti kelią problemoms, kurios gali atsirasti prieš darbuotojui nedalyvaujant, yra keletas būdų, kaip elgtis netikėtai pagrindinio darbuotojo nebuvimu.
Prevencija
Jei žinote, kad turite pagrindinių darbuotojų, kurių darbas nėra lengvas, galite imtis priemonių, kad išvengtumėte problemų, kurios gali kilti, jei darbuotojas nedalyvauja. Pavyzdžiui, paprašykite darbuotojo išsamiai registruoti savo darbą ir projektus arba parengti aplanką, kuriame būtų aiškiai nurodyta, kaip atlikti kai kurias pagrindines ir svarbiausias užduotis, kurias ji kasdien atlieka. Jūs taip pat galite priskirti „pagrindinius darbuotojus“, tokius kaip kabinos draugai ar stažuotojai, savo pagrindiniams darbuotojams. Paprašykite šių žmonių paslėpti darbuotojus ir susipažinti su jų kasdienybe, kad jie galėtų perimti kelias darbuotojo užduotis, jei jos yra kelias dienas. Galutinis prevencijos variantas yra „Key Man Insurance“, produkto bendrovės gali naudoti, kad padengtų pagrindinius darbuotojus, jei jie nėra ilgą laiką. Pagrindinio asmens draudimas moka organizacijai, jei pagrindinis darbuotojas ilgą laiką nedalyvauja. Pinigai gali būti naudojami norint rasti pakaitinį ar kompensuojamą finansinį krūvį, kurį sukelia nebuvimas.
Bendravimas su Darbuotoju
Kai kuriais atvejais galbūt galėsite bendrauti su savo pagrindiniu darbuotoju, net jei ji nėra. Pavyzdžiui, jei darbuotojas dėl ligos trumpam nedalyvaus, ji gali bendrauti telefonu ar el. Paštu bent kelis kartus per dieną. Siekiant gerbti darbuotojo situaciją, sukurkite svarbiausių klausimų, kuriuos reikia užduoti, sąrašą ir vienu metu skambinti arba išsiųsti el. Laišką su visais šiais klausimais. Tokiu būdu jūs ne visą dieną dirbate su darbuotoju, bet vis tiek gaunate reikiamą informaciją. Bet būkite atsargūs, kad nekliudytų darbuotojui, arba ji gali nenorėti grįžti.
Personalo susirinkimas
Jei pagrindinis darbuotojas nedalyvauja ir negalite bendrauti su juo, pradėkite dieną su personalo susitikimu ir sužinokite, ką kiekvienas darbuotojas žino apie darbuotojo darbą. Kartu sukurkite darbuotojo pareigų sąrašą ir tai, kaip ji atlieka kiekvieną užduotį. Svarbu paklausti savo darbuotojų apie tai, o ne bandyti tai padaryti patys, nes tikėtina, kad jūsų darbuotojai stebės darbuotojo kasdienes operacijas daugiau nei jūs. Toliau priskirkite darbuotojus į kiekvieną užduotį - galbūt ne mažiau kaip dviejų komandų, jei tai leidžia jūsų numeriai. Tokiu būdu jie galės dirbti kartu, kad sužinotų naujas užduotis.
Pasiekti už bendrovės ribų
Kartais pagrindinio darbuotojo darbas yra toks specializuotas, kad niekas įmonėje netrūksta, kaip tai padaryti. Tačiau šansai yra tai, kad kažkas žino, kaip tai padaryti. Nors tai reiškia papildomą mokestį, pagrindinio darbuotojo nebuvimas gali reikšti, kad už įmonės ribų gali mokėti specializuotą tempą ar laisvai samdomą darbuotoją, kuris padengtų darbuotojo darbo krūvį. Smulkaus verslo savininkai gali konsultuotis su savo agentūromis ir vietinėmis mokyklomis, kolegijomis ar mokymo įstaigomis savo pramonės srityje.