Ką reiškia „1099 atleidimas“?
Galite užkirsti kelią baisiam metų pabaigoje maišymui per popieriaus darbus, organizuodami savo 1099 nepriklausomus rangovus, kurie yra atskirti nuo jūsų įmonės darbuotojų. Nesusipratimas, susijęs su nustatymu, kas yra nepriklausomas rangovas, prieš tai, ką jūsų įmonė traktuoja kaip darbuotojai, yra tai, ko nenorite palikti iki metų pabaigos.
Nepriklausomi rangovai
Įmonės, kurios per kalendorinius metus įdarbina nepriklausomus rangovus ir sumoka daugiau nei 600 JAV dolerių, metų pabaigoje turi pateikti 1099 formą kaip įrodymą, kad bendrovė pranešė rangovo pajamoms IRS. Informacija, kurią įmonės naudoja, kad sukurtų 1099-ųjų metų pabaigą, yra gauta iš IRS W-9 formos, kurioje reikalaujama rangovo pavadinimo, organizacinės struktūros ir mokesčių identifikavimo numerio arba socialinio draudimo numerio. „W-9“ forma nėra skirta įmonės darbuotojams - darbuotojai turi užpildyti IRS W-4 formą.
1099 Pagrindimas
IRS skelbia taisykles, kurios padeda įmonėms nustatyti, kaip nustatyti nepriklausomą rangovo statusą. Skirtumai tarp nepriklausomo rangovo ir darbuotojo, taigi ir užpildo W-9, kuris užpildo W-4, yra trijose konkrečiose darbo santykių srityse. Santykiai tarp nepriklausomo rangovo ir bendrovės neturi būti panašūs į darbdavio ir darbuotojo santykius. Tai reiškia, kad bendrovė nepriklausomiems rangovams nesuteikia darbuotojams išmokų ar išmokų. Finansinis susitarimas tarp abiejų šalių turi būti griežtai laikomasi nepriklausomo rangovo ir kliento pagrindu, o tai reiškia, kad rangovas sąskaitą klientui už atliktą darbą pagal nepriklausomą rangovo įprastą normą arba normos, kurias susitaria rangovas ir bendrovė. Paslaugų teikėjas negauna tokios išmokos, kaip ir darbuotojui, ir bendrovė neatsisako mokesčių iš mokėjimų, kuriuos jis atlieka rangovui. Nepriklausomo rangovo ir kliento santykių elgesio aspektas turi būti patikimas rangovo galimybėms, o rangovas turi kontroliuoti, kaip ji atlieka darbą. Jei bendrovė ir nepriklausomas rangovas atitinka kriterijus, susijusius su trimis santykių aspektais, bendrovė turi reikalauti W-9 ir išduoti metų pabaigą 1099 m.
Atleidimas nuo mokesčių: darbo užmokesčio ir pajamų mokesčiai
Nepriklausomi rangovai yra atleidžiami nuo išskaičiuojamųjų sumų ir bendrovė neprisiima atsakomybės už darbo užmokesčio mokesčių pervedimą 1099 nepriklausomų rangovų vardu. Daugelis kompanijų nenurodo savo nepriklausomų rangovų kaip „1099 atleidimo nuo mokesčio“, nes įmonės paprastai žino, kad jei nepriklausomas rangovas nėra mokamas panašiai kaip darbuotojas, mokėjimo gavėjas atleidžiamas nuo pajamų mokesčio ir darbo užmokesčio mokesčio. moka darbuotojo vardu.
Atleidimas nuo mokesčio: atsarginių kopijų išskaičiavimas
Be to, jūsų įmonės gavėjai gali būti laikomi atleidžiamais nuo atsarginės informacijos saugojimo. Kai rangovas atleidžiamas nuo atsarginių lėšų išskaičiavimo, tai reiškia, kad nenurodote jokių mokėjimų, kurie gali būti apmokestinami, pvz., Autoriniai atlyginimai, palūkanos, dividendai, mokėjimai ne darbuotojams ir kiti specifiniai mokėjimai, išvardyti W-9 formoje. Rangovas privalo patvirtinti pareiškimų teisingumą, kad jis neprivalo saugoti atsargų ir todėl yra atleidžiamas gavėjas.
Organizacija
Nors tikslus terminas „1099 neapmokestinamas“ dažniausiai nenaudojamas nepriklausomiems rangovams, 1099 sąlygos ir išimtis kartu reiškia verslo ar darbo santykius, kurie nėra darbdavio ir darbuotojo santykiai. Vadinasi, nepriklausomos rangovo sąskaitos jūsų įmonei turėtų būti tvarkomos kaip mokėtinos sąskaitos, o ne kaip darbo užmokesčio sąskaita, net jei rangovas atlieka pareigas, panašias į darbuotoją. Būtina atskirti mokėtinas sąskaitas ir darbo užmokesčio sąskaitas; sumaišant abu, gali atsirasti mokestinė prievolė, jei jūsų įmonė neturi jokių mokesčių ir gali pamiršti mokesčius, už kuriuos jūsų įmonė yra atsakinga.