Ką reiškia 5-in-1 spausdintuvas?

Pagrindiniai spausdintuvai yra paprasti ir nebrangūs, kad būtų beveik vienkartiniai. Tačiau aukštesnės kokybės spausdintuvai siūlo daugybę papildomų funkcijų, kad pagerintų jų universalumą. Mažoms ir vidutinėms įmonėms ar verslininkams, turintiems namų biurą, vienas daugiafunkcis spausdintuvas gali pakeisti keletą kitų biuro mašinų. Nors tai kelia pavojų - jei tai nepavyksta, jūs prarasite viską - praktiškai, geri 5-in-1 spausdintuvai yra pakankamai patvarūs, kad juos būtų galima naudoti daugelį metų, ir gali būti pakankamai nebrangūs, kad juos būtų galima lengvai pakeisti.

Nuskaitymas

5-in-1 spausdintuvo viršuje yra plokščias dangtis, padengiantis ir apsaugantis plokščiojo skaitytuvo stiklo plokštę. Visi „Windows“, „Mac“ ir „Linux“ kompiuteriai turi nuskaitymo programinę įrangą, o pagrindinės programos, pvz., „Microsoft Office“ ir „Open Office / Libre Office“, nuskaito tiesiai į dokumentą. Spausdintuvo gamintojas taip pat gali pateikti atskirą nuskaitymo programą su spausdintuvu arba kaip nemokamą atsisiuntimą, suteikdamas papildomas funkcijas. Galimybė nuskaityti sąskaitas faktūras, verslo laiškus, knygas ir kitus popierinius dokumentus gali būti neįkainojama, taupanti fizinę erdvę ir užtikrinant lengvą priėmimą. Tai ypač naudinga gaunamoms faksogramoms, kurios turi būti pasirašytos ir grąžintos siuntėjui.

Faksavimas

Nors faksogramos yra mažiau svarbios, kai kyla el. Pašto ir momentinių pranešimų paslaugos, jos ir toliau yra naudingas originalių dokumentų siuntimo būdas. Šiuolaikinės paprastos popieriaus faksogramos iš esmės yra lazeriniai arba rašaliniai spausdintuvai su prijungtomis telefonijomis, todėl gamintojui yra paprasta įtraukti faksogramų galimybes į daugiafunkcį lazerį arba rašalinį spausdintuvą. 5-in-1 spausdintuvas gali nuskaityti ir siųsti originalius dokumentus, kaip ir kitas faksogramas. Jis taip pat gali siųsti faksogramą tiesiogiai iš kompiuterio, todėl nereikia spausdinti. Faksogramos taip pat gali būti siunčiamos iš paties spausdintuvo, įdėjus dokumentą į skaitytuvo plokštelę ir surenkant numerį rankiniu būdu. Spausdintuvas turi būti prijungtas prie telefono linijos.

Kopijavimas

Daugiafunkciniai spausdintuvai taip pat yra labai patogūs kopijuokliai, skirti naudoti mažai ar vidutiniškai. Kopijuokliai paprasčiausiai nuskaito ir spausdina dokumentą, o bet kuris 5-in-1 spausdintuvas gali tai padaryti su aplomb. Jei jūsų įmonei reikalinga kopijavimo galimybė, tačiau negalite pateisinti nuomos ar visuotinio kopijavimo aparato įsigijimo išlaidų, daugiafunkcis spausdintuvas gali užpildyti šią spragą. Rašaliniai modeliai paprastai skirti mažos apimties kopijavimui, o lazeriniai aparatai palaikys didesnį kopijavimo tūrį, o jų dažai paprastai yra pigesni ir ilgesni nei rašalinio rašalo. Aukštesnės klasės modeliai palaiko dvipusį spausdinimą, gebėjimą - kaip atskirą kopijuoklį - vienu metu kopijuoti abi puslapio puses.

Tinklo spausdinimas

Vienintelis dalykas, geresnis nei galingas, universalus jūsų kompiuterio spausdintuvas, turi galingą, universalų spausdintuvą kiekvienam kompiuteriui. Daugiafunkciniai 5-in-1 spausdintuvai yra skirti tinklo ryšiui, suteikiant tinklui paskirtus kompiuterius prieigą prie jų funkcijų. Spausdintuvai su Ethernet ryšiu gali būti prijungti prie laidinio tinklo arba prijungti per maršrutizatorių. Kiti spausdintuvai skirti belaidžiams tinklams ir gali prisijungti prie 802.11 g / n protokolų, kaip ir jūsų nešiojamieji kompiuteriai. Smulkiajam verslui vienas daugiafunkcis spausdintuvas gali tarnauti visiems, arba jis gali teikti spausdinimo funkcijas ne visiems žmonėms, turintiems pagrindinius spausdintuvus paprastiems spausdinimo darbams.