Ką sudaro biudžetas?
Biudžeto sudarymas yra pagrindinė mažųjų įmonių veikla. Pagrindiniai biudžeto komponentai yra pardavimo pajamos, fiksuotos išlaidos, kintamos sąnaudos ir pelnas. Apskaičiuojant pardavimo pajamas, galite matyti, kokio dydžio išlaidas gali padengti jūsų verslas. Tada reikia priimti griežtus sprendimus, kokias išlaidas galite atsisakyti, kad gautumėte pagrįstą pelną.
Kodėl biudžetas?
Biudžetai padeda mažoms įmonėms planuoti ateityje. Biudžetas tarnauja kaip planas, nurodantis, kur jūsų verslas vyksta, ir rezultatų suvestinė, skirta įvertinti rezultatus metų pabaigoje.
Biudžetai taip pat yra pagrindiniai finansavimo užtikrinimo elementai. Bankas ar investuotojas atidžiai išnagrinės jūsų biudžetą prieš skolindamas pinigus savo verslui. Tai nereiškia, kad jūs turite padaryti savo biudžetą itin pelningu. Investuotojai gerai žino mažų įmonių rinkas ir tipišką pelningumą. Tikslus biudžetas sukurs pasitikėjimą tarp jūsų įmonės ir jos kreditorių bei investuotojų.
Pardavimo pajamos
Pasak JAV Smulkiojo verslo administracijos, pardavimo pajamų apskaičiavimas yra svarbiausia biudžeto sudarymo dalis. Kai turėsite tikslią pardavimų sąmatą, galite apskaičiuoti tinkamą sąnaudų lygį, kad pasiektumėte pelną.
Geriausias pajamų pagrindas yra istorinis įmonės veiklos rezultatas. Kurdami biudžetą, atlikite būtinus istorinių pardavimų koregavimus. Koregavimai gali apimti naujo produkto, rinkos ar kliento poveikį.
Fiksuotos išlaidos
Išlaidos, kurios nesiskiria nuo pardavimo lygio, yra žinomos kaip fiksuotos išlaidos. Įprastas fiksuotas išlaidas sudaro esami darbuotojų atlyginimai ir išmokos, nuomos ir informacijos paslaugų mokesčiai. Šios išlaidos visais metais išlieka gana stabilios, nesvarbu, kiek pardavimo apimtis skiriasi.
Kintamos išlaidos
Kintamos išlaidos kinta priklausomai nuo pardavimo apimties. Į tipines kintamas sąnaudas įeina materialinės išlaidos, tokios kaip atsargos, atsargos ir pakavimas. Kuo daugiau pajamų gaus jūsų verslas, tuo daugiau medžiagų turėsite patenkinti paklausą, todėl padidės kintamos išlaidos. Jei dirbate su paslaugomis pagrįstu verslu, kintamosios išlaidos gali apimti kelionės išlaidas ar komisinius.
Pelnas
Išskaičiuojant fiksuotas ir kintamas išlaidas iš pardavimų, jums bus suteiktas biudžetas. Pelnas turėtų būti pakankamas, kad galėtumėte grąžinti pinigus ir laiką, kurį investavote. Pavyzdžiui, jei į mažą verslą investavote 100 000 JAV dolerių ir nukreipiate 10 proc. Investicijų grąžą, turėtumėte gauti ne mažiau kaip 10 000 JAV dolerių pelno. Jūs taip pat galite investuoti dalį savo pelno į verslą.
Biudžeto patarimai
Daryk paprastai. Įtraukite svarbiausius sąnaudų ir pajamų elementus, tačiau nekelkite nereikalingų detalių. Pvz., Galite įtraukti tik vieną eilutės elementą medžiagoms, o ne suskirstyti ją į kiekvieną medžiagą.
Peržiūrėti rezultatus kiekvienų metų ar ketvirčio pabaigoje. Jei tam tikros išlaidos yra gerokai didesnės už biudžetą, išsamiai išnagrinėkite jas ir įvertinkite, ar jūsų verslui reikia geriau valdyti išlaidas ateityje. Dėl nekontroliuojamų išlaidų padidėjimo arba paprasčiausiai dėl to, kad pradinis biudžetas buvo apytikris, galite susidurti su biudžetu. Naudokite biudžeto rezultatus, kad nustatytumėte kitą biudžetą.