Ką įtraukti į pasiūlymą dėl pasiūlymo

Prašymas pateikti pasiūlymą yra dokumentas, siunčiamas tiekėjams, prašantiems pateikti pasiūlymą dėl produkto ar paslaugos. Rizikos ir naudos apibrėžiamos proceso pradžioje, vėliau problemos sumažinamos. Efektyvūs RFP aiškiai nurodo, ko ieškote (paprastai kaina, pajėgumai, laiko eilutės ir nuorodos) ir skatina tiekėjus pateikti geriausią konkurencinę kainą. Atidžiai nukreipkite savo tiekėjus, kad būtų užtikrintas tinkamas atsakas.

kompanijos aprašymas

Pateikite trumpą įmonės misijos ir tikslų aprašymą. Sukurti projekto kontekstą ir visus biudžeto apribojimus. Tinkamai apibrėžkite projekto reikalavimus, kad atsakymai būtų išsamūs. Padarykite viską, kad galėtumėte užtikrinti, kad potencialūs pardavėjai gerai suprastų jūsų įmonės verslą, kol jie pateiks savo pasiūlymą, nes tai padės jums sutaupyti laiko ilgainiui.

Užduoties aprašymas

Pateikite norimo rezultato aprašymą, kuriam jis skirtas. Nustatykite visus reikalingus šablonus ar įrankius. Jei ištekliai reikalauja specialių įgaliojimų ar akreditavimo, nurodykite. Nurodykite užduotis, naudodami veiksmažodžius, tokius kaip „dizainas“, „plėtoti“, „susitikti“, „elgesį“, „bandymą“, „peržiūrėti“, „platinti“ ir „dokumentą“. Atkreipkite dėmesį į visas prielaidas ar priklausomybes. Pavyzdžiui, jei projektas yra skirtas atnaujinti esamą svetainę, kurioje yra politikos ir procedūrų, kiekybiškai įvertinkite dokumentų skaičių ir prieigos prie pagrindinės duomenų bazės duomenis. Jei jūsų įmonė patirs alternatyvių sprendimų idėją, nurodykite tai.

Pateikimo procedūra Aprašymas

Nurodykite atsakymo laiko eilutę ir formatą. Nurodykite vertinimo kriterijus, pvz., Bendravimo stilių, vietą, pvz., Kokybę, kainą ar kitas svarbias problemas. Nurodykite, kas turėtų būti įtraukta į pasiūlymą, pvz., Išlaidų sąmatą, personalo kvalifikaciją, kontaktinę informaciją. Įtraukite savo kontaktinį telefono numerį ar kitus ekspertus, kad tiekėjas galėtų pateikti atitinkamus klausimus prieš pateikdamas atsakymą. Tai padidina tikimybę gauti kvalifikuotus atsakymus iki nustatyto termino. Jei reikia, paprašykite tiekėjo standartinės paslaugų sutarties kopijos.