Kokios vidinės kontrolės priemonės yra bendros apskaitos cikle?
Bendrovės vadovybė įdiegia vidaus kontrolę, kad padėtų bendrovei pasiekti savo institucinius tikslus. Nors vidaus kontrolė yra pritaikyta įmonėms, kurias jos saugo, yra tam tikrų kontrolės priemonių, kurios yra bendros tarp įmonių ir pramonės šakų. Kai kurių apskaitos ciklo metu dažniausiai naudojamų vidaus kontrolės priemonių supratimas gali padėti jums įgyvendinti kai kurias iš šių kontrolės priemonių jūsų įmonėje.
Pareigų atskyrimas
Daugelis labiausiai paplitusių vidaus kontrolės priemonių yra susijusios su pareigų atskyrimu. Užduočių atskyrimas - tai darbo pareigų atskyrimas tarp skirtingų žmonių, siekiant sumažinti turto vagysčių ar finansinių ataskaitų sukčiavimo riziką. Pareigų kontrolės atskyrimas yra skirtas išvengti klaidų ar sukčiavimo. Nors tai yra viena iš galingiausių vidaus kontrolės priemonių, mažųjų įmonių savininkams jie taip pat yra sunkiausi. Mažos įmonės turi ribotus išteklius ir ne visada gali samdyti papildomus darbuotojus, kad būtų visiškai atskirtos pareigos. Tokiu atveju smulkaus verslo savininkai turi padaryti viską, ką gali, ir gali pasirinkti atsitiktinai paskirti darbuotojus į skirtingas užduotis, kad galėtų suteikti tam tikrą nustebimo elementą.
Patvirtinimas ir autorizacija
Patvirtinimo ir leidimų kontrolės priemonės skirtos išvengti klaidų ir sukčiavimo finansinėse ataskaitose, reikalaujant, kad priežiūros institucijos pasirašytų pirkimo ar apskaitos operacijas prieš jas įvykdžius. Ši procedūra leidžia vadovybei nustatyti, ar siūlomas sandoris atitinka bendrovės gaires ir politiką. Ši vidinė kontrolė gali būti lengvai įgyvendinama smulkaus verslo įmonėse ir gali būti galinga. Tačiau patvirtinimo ir leidimų kontrolė yra tik tokia gera, kaip darbuotojai nori sekti. Mažų įmonių savininkai, kurie pasitiki šiais kontrolės būdais, turi stebėti, ar jie laikosi. Jei darbuotojai nesupranta, kodėl svarbu laikytis šių kontrolės priemonių, kontrolė greitai bus pamiršta ir tampa neveiksminga.
Apžvalgos
Peržiūros kontrolė skirta nustatyti bet kokias finansinės ataskaitos klaidas, kurios galėjo būti įvykusios. Pagrindinė peržiūros kontrolė - tai smulkiojo verslo savininko mėnesinė finansinių ataskaitų peržiūra. Peržiūros metu savininkas turėtų palyginti finansinius rezultatus su ankstesnių metų ir ankstesnių mėnesių rezultatais, ieškodamas nieko paprasto. Vienas iš labiausiai paplitusių klaidų, atliktų atliekant finansinės atskaitomybės peržiūrą, yra sutelktas tik į neigiamus skirtumus. Pvz., Jei savininkas mano, kad šiais mėnesiais išlaidos yra daug mažesnės nei praėjusiais metais, tai turėtų būti taip pat nerimą kelianti, kaip padidėjusios išlaidos. Kontrolės požiūriu, bet kokie skirtumai, kurie yra reikšmingi finansinėms ataskaitoms ir neturi paaiškinimų, turėtų būti toliau nagrinėjami.
Suderinimas
Paprastai apskaitos darbuotojai atlieka suderinimą - tai viena iš labiausiai paplitusių bet kokio dydžio organizacijų vidaus kontrolės. Suderinimo kontrolė skirta aptikti jau įvykusį sukčiavimą ar klaidą. Dažniausiai perskaičiavimo procedūros yra banko susitaikymas. Banko susitaikymas yra įmonės banko sąskaitų ir apskaitos įrašų palyginimas. Apskaitos laikotarpio pabaigoje paprastai šie skaičiai neatitinka. Skirtumai dažnai yra susiję su neįvykdytomis čekiais, dar negautomis palūkanomis, indėliais, kurie yra tranzitu, ir koregavimais užsienio valiuta. Suderinus knygų ir banko likučius, buhalteriai gali nustatyti, ar visi pinigai yra tinkamai apskaitomi ir, jei yra neatitikimų, pradėkite tyrimą, kad nustatytumėte priežastį.