Kas yra kaupimo principas?
Smulkiojo verslo apskaita būtų daug paprastesnė, jei už visą savo darbą sumokėjote užmokestį ir tada sumokėjote už visus pirkimus, kai tik gausite prekes. Faktinė situacija yra sudėtingesnė. Tai gali užtrukti kelias savaites ar netgi mėnesius, kad klientai jums sumokėtų, o pusėje gali būti savaitės ar net mėnesiai, kad galėtumėte sumokėti kai kurias savo sąskaitas, patirtas, bet dar nesumokėtas išlaidas. Sąskaitos kaupimo koncepcija atsižvelgia į šiuos atsilikimus. Jei naudojatės kaupimo principu, kiekvieną sandorį įrašykite, kai jis įvyksta, neatsižvelgiant į tai, kada mokate ar sumokate.
Grynųjų pinigų arba kaupimo pasirinkimas
Atvirkščiai kaupimo sistemai yra grynųjų pinigų sistema, kuri registruoja kiekvieną sandorį, kai pinigai keičiasi, nepriklausomai nuo to, kada pirkote ar pardavėte prekes. Nustatydami savo buhalterinės apskaitos sistemą, jūs ir jūsų buhalteris pasirinksite, ar pranešti apie pajamas ir išlaidas grynaisiais pinigais ar kaupimo principu. Jūsų federalinė mokesčių forma paprašys, kurią apskaitos sistemą naudojate. Galite pereiti nuo grynųjų pinigų prie kaupimo arba atvirkščiai, bet tai galite padaryti tik vieną kartą.
Sukaupimo sistema leidžia jums atidžiai stebėti ryšį tarp to, ką išleidžiate ir ką uždirbate. Jei vykdote gamybos verslą ir perkate medžiagas, kad gautumėte užsakymą, kurį siunčiate tą pačią savaitę, kaupiamosios apskaitos sistema leis jums glaudžiai atitikti sumas, kurias išleidžiate su pardavimais, kuriuos sukuriate iš tų pačių medžiagų. Ši informacija yra naudinga vertinant jūsų įmonės pelningumą ir trumpalaikius bei ilgalaikius koregavimus.
Priešingai, grynųjų pinigų sistema padeda jums suprasti ir valdyti veiklos kapitalą. Grynųjų pinigų apskaita nebūtinai yra ta pati pinigų srautų apskaita, kuri taip pat atspindi pinigų srautą iš sandorių, kurie nebūtinai parodomi jūsų pelno (nuostolio) ataskaitoje, pvz., Iš gautų paskolų kapitalo ir paskolos grąžinimo išlaidų. pagrindinės sumos. Nors grynųjų pinigų apskaitos sistema neapskaičiuoja paskolų kapitalo ir paskolų pagrindinės išmokos į jūsų grynojo darbo užmokesčio apskaičiavimą, ji glaudžiau siejasi su pinigų srautais nei sistema, kuri atitinka kaupimo principą.
Sukauptos koncepcijos svarba
Nors grynųjų pinigų apskaita suteikia aiškesnį vaizdą apie tai, kiek pinigų turite, kaupiamosios apskaitos sistema suteikia aiškesnį vaizdą apie tai, kas vyksta jūsų versle. Jei pardavėte marškinių apkrovą, bet dar nesumokėjote už siuntą, jūsų verslas dar pardavė ir tai tik laiko klausimas, prieš sumokant. Jei jūsų įmonė turi išorinius akcininkus, jie norės pamatyti, kad jūsų verslas gauna pelną ir užtikrins tinkamą investicijų grąžą. Apskaitos sistema, kurioje naudojama kaupimo principų koncepcija, parodys jūsų įmonės sėkmę, kuri yra reali, net jei mokėjimas dar nepasikeitė.
Kaupiamosios apskaitos ir gautinos sumos
Net jei jūsų apskaitos sistema yra pagrįsta kaupimo principu, jūsų finansinėse ataskaitose vis dar atsispindės tai, kad jūsų klientai dar nesumokėjo už atliktą darbą. Jūsų balanse, kuriame nurodomas bendras turtas ir įsipareigojimai tam tikru momentu, yra gautinų sumų skaičius arba sumos, kurias jūsų klientai turi jums. Gautinos sumos atspindi skirtumą tarp grynųjų pinigų ir kaupimo principu pagrįstos apskaitos sistemos, bent jau pajamų pusėje. Mokėtinos sąskaitos, kurios balanse parodomos kaip įsipareigojimas, atspindi skirtumą tarp dviejų išlaidų apskaitos sistemų. Šie skaičiai padeda apvalinti jūsų apskaitos sistemą, suteikiant aiškesnę idėją, kaip jūsų pajamos ir išlaidos iš tikrųjų verčia į pinigus.