Kas yra „Chart“ funkcijos „Excel“ naudojimo privalumas?

„Microsoft Office“ „Excel“ programa leidžia vartotojams saugoti, modeliuoti ir valdyti duomenų rinkinius. „Excel“ skaičiuoklės tvarko šiuos duomenis į darbalapius, kurių kiekvienoje yra eilių ir stulpelių. Kiekvienoje eilutėje arba stulpelyje yra viena ar daugiau ląstelių, kiekviena ląstelė turi vieną duomenų reikšmę. „Excel“ teikia automatizuotas funkcijas, skirtas dirbti su šiomis saugomomis duomenų reikšmėmis, įskaitant diagramos funkciją. Kai duomenys yra saugomi „Excel“ skaičiuoklėje, kiekvienas, turintis prieigą prie šios skaičiuoklės, gali manipuliuoti duomenimis, kad galėtų analizuoti ir pranešti apie jo reikšmę. Diagramos funkcija gali būti pagrindinis šių procesų elementas.

Grafikų privalumai

„Excel“ diagramos leidžia skaičiuoklės administratoriams kurti duomenų rinkinių vizualizacijas. Išryškindami duomenų rinkinį „Excel“ skaičiuoklėje ir įdėdami ją į diagramos įrankį, vartotojai gali sukurti įvairių tipų diagramas, kuriose duomenys rodomi grafiškai. Tai gali padėti suprasti duomenų rinkinį, taip pat komunikaciją su „Excel“ diagramomis, tinkančiomis naudoti vadovybėje ar įmonių pristatymuose.

Diagrama gali sukurti aiškesnį vaizdinių duomenų rinkinio vaizdą, o ne lentelę su eilių eilutėmis, leidžiančią vadovams įtraukti šį supratimą į analizę ir būsimą planavimą. Grafikų ir grafikų privalumai taip pat pasirodo pristatymuose, kur jie gali būti naudojami iliustruojant duomenų tendencijas kitiems.

Dažnai lengviau pastebėti diagramas ir diagramas tendencijomis ir modeliais nei tiesiog ieškoti ilgo duomenų lentelės, ypač didelių duomenų rinkinių, todėl vienas iš dažniausiai naudojamų diagramos įrankių yra paprasčiausiai aptikti tai, ką iš tikrųjų reiškia naujas duomenų rinkinys .

Diagramos kūrimo automatizavimas

„Excel“ programa automatizuoja diagramų generavimo iš esamų duomenų rinkinių procesą. Jei skaičiuoklėje jau yra atnaujintų duomenų, diagramos funkcija gali paversti šiuos duomenis į diagramą su minimaliu vartotojo įvesties kiekiu. „Excel“ rekomenduojamas įrankių įrankis yra pagrindinė šio proceso dalis. Naudojant diagramos funkciją, skaičiuoklės administratoriai gali generuoti diagramą keliais paspaudimais, pasirinkdami diagramos tipą, taip pat parinktis, pvz., Etiketes, ašis ir pavadinimus.

Tai dažnai yra didelis privalumas, palyginti su diagrama ranka naudojant iliustracijos įrankį arba net naudojant sudėtingesnį vizualizavimo įrankį, kurio daugeliui reikia programavimo ar konfigūracijos.

Diagramų pritaikymas programoje „Excel“

„Excel“ diagramos funkcija leidžia vartotojams pasiekti automatizavimo ir pritaikymo pusiausvyrą. Nors programa gali greitai ir lengvai generuoti diagramą, naudotojas taip pat gali prireikus kontroliuoti daugelį diagramos detalių. Naudodamiesi diagramoje pateiktais duomenimis, vartotojai gali smulkiai keisti diagramos parinktis bet kokiai detalei. Programos „Excel“ diagramos taip pat gali būti pakeistos po to, kai jos buvo sukurtos iš pradžių, pasirinkus diagramą ir pasirinkus iš galimų parinkčių, kad pakeistumėte diagramos tipą, duomenis ar kitas detales.

Integracija į esamus lapus

Jei įmonė ar kita organizacija naudoja skaičiuoklės duomenis, valdomus „Excel“, naudojant „Excel“ diagramos funkciją padeda integruoti duomenis. Pvz., Kai „Excel“ skaičiuoklė sukuria diagramą iš darbalapio duomenų, diagrama bus automatiškai atnaujinama, kai redaguojama pati informacija. Tai leidžia verslo vadybininkams ir administratoriams valdyti savo duomenis ir vizualizacijas vienoje paraiškoje, o rezultatai atnaujinami iškart. „Excel“ skaičiuokles taip pat galima lengvai bendrinti tarp naudotojų ir kompiuterių.

Tai gali būti vienas iš „Excel“ lentelių ir diagramų privalumų, palyginti su kitomis duomenų vizualizavimo sistemomis, kuriose diagramos ir duomenų rinkiniai yra efektyviai saugomi ir tvarkomi atskirai.

Rekomenduojama

Tarptautinės rinkodaros idėjos
2019
Kaip apskaičiuoti faktinį darbo užmokestį už tiesioginį darbą
2019
Kaip įsitikinti, kad niekas nenaudoja jūsų „iPhone“, kai pavogtas
2019