Kas yra suvestinė prognozė?
Sėkmingos įmonės yra amžinai planuojančios, nes joms reikia laiko pasirengti įgyvendinti savo planus. Apskaičiuota prognozė skirta įmonės pajėgumo reikalavimams - produkto kiekiui, kurio reikia gaminti, ir jos gamybos strategijoms ateityje - nuo 2 iki 12 mėnesių. Bendrovė gali nustatyti arba atstatyti strategiją šiuo laikotarpiu ir sinchronizuoti veiklą, kuri turi įtakos išlaidoms, išteklių paskirstymui, pajėgumų panaudojimui, darbo poreikiams ir santykiams su klientais.
Paklausos nustatymas
Paprastai suvestinės prognozės prasideda nuo bendrovės produktų ar paslaugų paklausos įvertinimo. Į planą įtrauktos esamos atsargos, rinkodaros informacija, sezoninės tendencijos ir kainų koregavimai. Bendrovė turi ne tik įvertinti vartotojų poreikius ir pasitenkinimą savo produktais, bet ir rinkti žvalgybos informaciją apie konkurentų pasiūlymus, įskaitant kainų nustatymą ir vartotojų suvokimą. Be to, bendrovė turi pasirengti naujovėms savo pramonės segmente, kuris galėtų iš esmės paveikti šiuo metu parduodamų produktų paklausą ir visus naujus produktus, kuriuos ketina pristatyti.
Darbo koregavimas
Apskaičiuota prognozė numato, kad darbo jėgos, kurią įmonė naudos planavimo laikotarpiu, suma. Įmonės koreguoja darbo valandas keliais būdais, įskaitant darbuotojų samdymą arba atleidimą iš darbo, keičiant viršvalandžius ir keičiant pamainų skaičių ar ilgį. Kai kurios bendrovės gali būti suvaržytos atleisti darbuotojus dėl įmonių politikos, o kitos nedvejodamos sumažina darbuotojų skaičių. Įmonės gali samdyti laikinus darbuotojus, kai bendra prognozė numato darbo jėgos trūkumą. Kai kuriais atvejais prognozė dėl didesnės paklausos gali paskatinti bendrovę grąžinti gamyklą atgal į gamybą ir padidinti darbo jėgą. Priešingai, rinkos dalies praradimas gali paskatinti įmonę uždaryti gamyklą ir atleisti darbo jėgą.
Atsargų valdymas
Įmonės gali tvarkyti atsargas kaip buferį nuo bendros apytikslės pardavimų prognozės. Pagal šią strategiją bendrovė palaiko pastovius gamybos lygius ir leidžia atsargų lygius skirtis nuo mėnesio. Tam tikrais laikotarpiais bendrovė sukurs per didelę atsargą, kurią ji gali laikyti arba bandyti parduoti akcijomis ir kainų sumažinimu. Kitais laikais strategija gali sukelti laikinus trūkumus ir sutrikimus. Bendrovė turi įvertinti produkto trūkumo poveikį klientų pasitenkinimui - pasikartojanti problema gali paskatinti klientus į konkurentų ginklus.
Išoriniai veiksniai
Išoriniai veiksniai, kurie nėra paklausūs, gali paskatinti bendrovę keisti savo gamybos strategiją taip, kad paveiktų jos bendrą prognozę. Pavyzdžiui, gamintojas gali nuspręsti, kad kai kurios dalys yra pigesnės pirkti, o ne pagamintos, jei perėjimas apima darbo jėgos sumažinimą. Sprendimui išplėsti veiklą naujose rinkose ar pridėti naujų produktų reikia, kad planuotojai būtų suderinti gamybos tvarkaraščiai ir darbo jėgos panaudojimas. Jei konkurentas išeis iš verslo, bendrovė gali koreguoti bendrą planą, kad padidintų gamybą ir užpildytų tuštumą. Kiti išoriniai veiksniai, turintys įtakos bendrai prognozei, apima būsimą patento galiojimo pabaigą, prekybos embargą, produkto sveikatos ar saugos klausimą, kainų nustatymo ir žaliavų prieinamumo pokyčius bei neigiamą viešumą.