Kas yra audito užduotis?
Kai įmonė turi atlikti audito procesą, auditorius gali vartoti terminą „audito užduotis“. Tai gali reikšti skirtingus dalykus, todėl svarbu, kad auditorius paaiškintų, ką jis reiškia, kai vartoja terminą. Nepriklausomai nuo to, koks apibrėžimas yra auditorius, auditorius visada laikosi konkrečių procedūrų ir gairių, kaip elgtis su darbu.
Priimtinos apibrėžtys
Audito užduotis labai silpnai susijusi su auditu, kurį atlieka auditorius. Konkrečiau kalbant, jis susijęs tik su pradiniu audito etapu, kurio metu auditorius praneša klientui, kad jis priėmė audito darbą, ir paaiškina jo supratimą apie audito tikslą ir apimtį. Konkrečiau kalbant, terminas „audito užduotis“ gali būti susijęs su rašytiniu laišku, kuriuo auditorius oficialiai praneša klientui, kad jis atliks audito paslaugas.
Visas užduotis
Kai kalbama apie visą auditą, audito užduotys apima keletą skirtingų etapų, kurie yra organizuojami planuojant, tikrinant kontrolę, pagrindžiantys arba atliekant lauko darbus ir išvykstant arba baigiant. Pirmasis siunčia laišką klientui, įspėjančiam apie auditą. Pasibaigus šiam pradiniam kontaktui, klientas ir auditorius susitinka, kad tiksliai nustatytų, kaip ir kada ir kodėl bus atliktas auditas, taip pat apie išteklius, kuriuos turi auditorius. Tada auditorius atlieka pirminius tyrimus, kad suprastų bendrovę ir kontrolę. Kitas žingsnis yra tikrinti kontrolę ir surinkti kuo daugiau informacijos.
Remiantis rezultatais, auditorius parengia oficialaus audito ataskaitos projektą, kurį jis dalijasi su klientu. Kai audito darbas baigiamas, auditorius ir klientas suplanuoja pasitraukimo susitikimą. Klientas reaguoja į išvadas, pateiktas ataskaitoje, ir rekomendacijas, kurias atliko auditorius. Auditorius pateikia galutinę ataskaitą ir gali paprašyti, kad klientas atliktų auditoriaus veiklos ir audito rezultatų tyrimą. Auditoriai atlieka auditą pasitelkdami klientą, paprastai per šešis mėnesius.
Pradinis audito etapas
Žiūrint, kad tai tik pirmasis audito proceso etapas, audito užduotis yra gauti klientą ir auditorių tame pačiame puslapyje. Klientas tiksliai aprašo, ką jam reikia auditoriui. Tai padeda auditoriui nuspręsti, ar auditas yra įmanomas ir kaip jį pasiekti. Audito užduotis pati savaime nesukuria perspektyvių rezultatų ar išvadų - auditoriai tai atlieka atliekant vietinį darbą, tačiau jis leidžia auditoriui žinoti, kaip ir kada ir kodėl gauti šiuos duomenis. Šiuo pradiniu audito etapu auditorius yra susirūpinęs dėl kliento supratimo ir rizikos, kuri gali sukelti netikslius audito rezultatus.
Audito užduotys
Auditoriai paprastai teikia audito užduoties raštus kaip vieną iš paskutinių audito planavimo etapų. Laiške apibendrinama visa informacija, kurią auditorius įgijo apie klientą, kliento poreikius ir audito tikslus, taip pat audito apimtis ir tai, ką klientas yra atsakingas už tai. Be to, audito užduoties rašte aiškiai nurodomas auditorius, paskirtas atlikti auditą. Jie taip pat gali nurodyti papildomą informaciją, kurią auditorius turės atlikti audito metu, auditoriaus mokesčius, asmenis, su kuriais auditorius turės kalbėti, ir kiek laiko auditorius turi baigti darbą. Kartais yra įtrauktos ir atitinkamos finansinės ir apskaitos taisyklės, kurių turi laikytis auditoriai. Geras audito užduoties laiškas taip pat pripažįsta, kad ne visi klientai yra susipažinę su audito procedūromis ir todėl apibūdina šias aiškinimo procedūras. Audito užduoties laiškai labai panašūs į darbo sutartis taip, kaip jie yra sukonstruoti taip, kad jie apibrėžia pareigas ir santykius, tačiau pagal jų formuluotę jie nebūtinai yra teisiškai privalomi formalaus susitarimo forma.