Kas yra inventoriaus failas?

Inventorizacijos byla - tai dokumentas, kuriame yra visi įmonės inventoriaus elementai, paprastai elektroniniai, įskaitant atsargas, kurios yra sandėlyje arba kurios netrukus bus sandėlyje. Elementai yra išvardyti ir identifikuojami pagal kategorijas, ir yra įtraukiami į konkrečią inventoriaus grupę, priklausomai nuo elemento atributų.

Inventoriaus kategorijos

Bendras inventorizacijos klasifikatorius apima: šiuo metu sandėlyje, laikinai iš sandėlio, bet pagal užsakymą, laikinai nebenaudojamas, o dar ne pagal užsakymą, ne iš tiekėjų pagamintas arba specialiai užsakytas. Elementai nėra išvardyti inventoriaus rinkmenoje, jei jie dar nėra prieinami, ir daiktai, kurie visam laikui nenaudojami, nebėra.

Atributų klasifikacijos

Į tą pačią grupę įeina atsargų elementai, turintys panašius aprašomuosius požymius. Pavyzdžiui, fotoaparatų pardavimo įmonė gali turėti tokią klasifikaciją kaip „skaitmeninės kameros“. Visi šios klasifikacijos elementai turi būti skaitmeniniai fotoaparatai, tačiau jie gali turėti skirtingus atributus, tokius kaip skiriamoji geba, priartinimo galia ir objektyvo parinktys.

Elementų kodai

Elementų kodai paprastai identifikuoja kiekvieną atsargų elementą. Elementai su ilgais pavadinimais arba daugeliu specifikacijų lengvai nurodomi pagal jų kodus. Šie kodai yra suplanuoti faile užsakant el. Paštu arba faksu.

Kaina

Atsargų rinkmenoje yra visų elementų kainos. Tai leidžia bendrovei vertinti visas atsargas, laikomas tam tikru laiku.