Kas yra antklodės pirkimo užsakymas?

Suderinus administracines išlaidas su poreikiu greitai ir nuosekliai pristatyti prekes ar paslaugas, bendri pirkimo užsakymai suteikia sveikintiną pranašumą smulkaus verslo savininkui. Jei tinkamai įvykdytas, bendras pirkimo užsakymas sutaupo tiek pirkėjui, tiek pardavėjui daug laiko ir pinigų.

Patogumas

Nors antklodės įsigijimo mechanizmas gali skirtis, jų teorija visada yra tokia pati. Tikslas yra sukurti nuolatinį pirkimo pavedimą su iš anksto nustatytomis sąlygomis, kad būtų sutaupytas administravimo laikas pirkėjams ir pardavėjams, norintiems ilgesnį laiką ir tam tikrose ribose atlikti didesnę verslo sumą. Pagrindiniai komponentai yra veiklos laikotarpis ir tam tikras kiekio ar dolerio sumų apribojimas.

Medžiagos ir tiekimo užsakymai

Paprastas bendrojo pirkimo užsakymo tipas nustato iš anksto sutartas eilutes, skirtas tam tikroms medžiagoms ar daiktams, sunaudotiems dažnai. Pavyzdžiui, jei įmonė per metus iš daugelio popieriaus rankšluosčių ir šiukšlių maišų įsigyja iš tos pačios bendrovės, pirkimo užsakymas su dviem eilutėmis yra iš anksto nustatytas pagal vieneto kainą už kiekvieną elementą ir apribojant, kiek vienetų galima gali būti perkamos arba doleriai gali būti išleidžiami kiekvienam eilutės elementui per metus. Kai prekės reikalingos, tiekėjas turi pristatyti prekes; pirkėjas gauna investicinius vienetus ir sumoka. Sutartimi paprastai deramasi dėl pabaigos, kai pasiekiami eilutės elementai, dolerio vertės arba terminai.

Paslaugų užsakymai

Taip pat galima sukurti antklodės pirkimo užsakymus teikiamoms paslaugoms. Jei reikia dažnai atlikti techninę priežiūrą ar remontą, pvz., Dėl kiekvienos rūšies paslaugų galima susitarti dėl iš anksto nustatytų kainų. Apmokėjimas atliekamas pasirašius patvirtintą įgalioto darbuotojo pirkimo vietą, kad patvirtintumėte, jog paslaugos buvo pilnos, kaip nurodyta bendrajame susitarime.

Atsakomybės ribos

Kitas tipinis pirkimo užsakymas gali būti vykdomas pagal tam tikrą laiką ir dolerio atsakomybės ribą, tačiau be detalių eilutės elementų. Tokie susitarimai yra naudingi, kai tam tikru laikotarpiu rezervuojant ribotą biudžetą konsultavimo paslaugoms konkrečiam projektui.

Pvz., Jei bendras ataskaitos rašymo projekto biudžetas yra 10 000 JAV dolerių, pirkėjas sukurs vieno eilutės elemento pirkimo užsakymą, kurio kiekis būtų 10 000 vienetų, už vieną vienetą už vieną vienetą, iš viso 10 000 JAV dolerių, kurie bus įvykdyti per vienerius metus laikotarpį. Kiekis atitiktų dolerio vertes, kurios bus išleistos įvairioms ataskaitos rašymo dalims, kaip apibrėžta per metus, dėl kurių susitarė abi šalys, ir po to pristatomos 1 dol. Jei pirmasis buvo apibūdintas, parašytas ir pristatytas su sutartu 2 000 dolerių kainu, pirkėjas gautų 2 000 vienetų kiekį už 1 dolerį už vieną už 2 000 dolerių, mokamų konsultantui. Likusi pirkimo užsakymo vertė tada būtų 8 000 JAV dolerių. Vėlesnės ataskaitos būtų apibrėžtos, rašomos, pristatytos ir mokamos tokiu pačiu būdu, kol iš užsakymo būtų išnaudotas visas 10 000 JAV dolerių biudžetas.

Rekomenduojama

Geriausi reklamos laiškų tipai
2019
Idėjos dėl tikslų, skirtų pardavimų partneriams
2019
Kaip vadovavimo dimensija veikia organizacijos struktūrą
2019