Kas yra svarbi projekto supratimo ir nuolatinio tobulinimo tema?
Pradedant kurti naujus rinkodaros planus iki darbuotojų mokymo programų kūrimo, pradinis mažųjų įmonių projektas yra beveik begalinis. Siekiant užtikrinti, kad jūs ir jūsų darbuotojai suprastumėte kiekvieno iš šių projektų pobūdį, ir įsitikinkite, kad jie yra užbaigti, kiekvienam projektui sukurkite projekto apimtį. Projekto apimtis yra rašytinis svarbiausių projekto dalių, įskaitant jos pagrindimą, produktą, rezultatus ir tikslus, pareiškimas. Taikymo sritis turėtų būti nuolat peržiūrima, kai jūs iš tikrųjų dirbate su projektu.
Bendradarbiavimas
Kai visi supranta projekto apimtį, kiekvienas supranta projekto tikslą ir kaip jis turi būti vykdomas, sumažinant darbuotojų painiavos ir klaidingo ryšio riziką. Taigi darbuotojai, kurie supranta taikymo sritį, gali geriau dirbti kartu, nes jie visi yra tame pačiame puslapyje.
Panašiai, nuolat peržiūrint projekto apimtį, darbuotojai gali bendradarbiauti aptariant, kas neveikia ir kaip ji turės įtakos visam projektui. Kai darbuotojai nuolat persvarsto projekto planą, jie nesijaučia taip, lyg jie dirbtų vieni su nustatytomis gairėmis; jie žino, kad projektas yra sklandus ir kad jie gali pakeisti savo parametrus savo komandos draugais.
Visų verslo problemų
Nuolat tobulinant projekto apimtį, žmonės, dirbantys projekte, gali galvoti apie tai, kaip šis projektas tenkina visos verslo problemas. Tai ypač svarbu naujoms mažosioms įmonėms, kuriose pokyčiai vyksta dažnai ir greitai. Jei verslo vystymosi metu keičiasi ar išplečiami verslo poreikiai ar tikslai, darbuotojai gali patobulinti projekto apimtį ir įtraukti naują verslo kryptį.
Pasiekimai
Dažnai projekto metu pasiekti tikslai gali pakeisti projekto apimtį. Pavyzdžiui, jūsų darbuotojai gali dirbti su kliento rinkodaros paketu, kuriame yra radijo, televizijos ir spausdinimo rinkodara. Tačiau projekto metu jūsų įmonė įgyja socialinio medijos rinkodaros specialistų. Sutikę su klientu, galite pakeisti rezultatus taip pat įtraukti socialinės žiniasklaidos rinkodaros planą. Esant tokiai situacijai, projekto apimtis turėjo pasikeisti, nes dabar bendrovė gali pasiekti daugiau. Visi projekto darbuotojai turėtų suprasti, kaip naujasis priedas veikia jų vaidmenį projekte. Pavyzdžiui, žmonės, kuriantys radiją, televizijos ir spausdinimo planus, turėtų aptarti savo idėjas su naujuoju socialinės žiniasklaidos kūrėju, kad įsitikintų, jog pranešimas lieka nuoseklus.
Iššūkiai
Kaip ir pasiekimai, projekto metu susiduriantys iššūkiai pakeis taikymo sritį. Pavyzdžiui, dėl techninių problemų, mokslinių tyrimų etapo metu iškilusių iššūkių ir partnerių įmonių uždarymo ar pertvarkymo gali kilti vėlavimų ir pokyčių projekte. Kai darbuotojai susiduria su šiais iššūkiais, jie turi išnagrinėti viso projekto apimtį, aptarę, kaip vienos srities uždaviniai turės įtakos visam projektui. Tai leis jiems kuo greičiau nustatyti tikslus ir grįžti prie kelio.