Kas yra įtraukta į darbo užmokesčio atsakomybę?

Darbo užmokesčio įsipareigojimai apima pinigus, kuriuos mokate darbuotojams už suteiktas paslaugas, išskaičiavimą, kurį jūs gaunate iš jų darbo užmokesčio, ir savo darbo užmokesčio išlaidas, kaip darbdavį. Išmokos išeina iš jūsų darbuotojų bruto darbo užmokesčio; tačiau tai yra jūsų, kaip darbdavio, atsakomybės dalis. Atitinkamus įsipareigojimus pateikiate atitinkamoms institucijoms ir užregistruokite savo įmonės finansiniame žurnale.

Kompensacija

Darbuotojų kompensacija apima reguliarų darbo užmokestį. Papildomi darbo užmokesčiai, pvz., Užmokestis už viršvalandžius, užmokestis už darbą atgaline data, atlyginimai, išeitinės išmokos, apdovanojimai, premijos, komisiniai, prizai ir sukaupta nedarbingumo atostogos, yra darbuotojų kompensacijos formos. Vertinant jūsų darbo užmokesčio įsipareigojimus, įskaičiuokite pašalines išmokas, kurias teikiate savo darbuotojams, pvz., Sveikatos draudimą, pensijų planus ir mokamas atostogas bei asmenines dienas.

Išskaitymas

Privalomas išskaičiavimas, kurį gaunate iš savo darbuotojų darbo užmokesčio, išlieka atsakomybe, kol nepateiksite mokėjimo į atitinkamą agentūrą. Toks išskaičiavimas apima federalinį ir, jei taikoma, valstybės ir vietos pajamų mokestį; Socialinės apsaugos ir medicinos mokesčiai; ir, jei taikoma, darbo užmokesčio ir valstybinio nedarbo bei negalios draudimo. Darbuotojų įmokos už savanorišką naudą, pavyzdžiui, sveikatos, gyvybės ir negalios draudimas; pensijų planai; įvaikinimo pagalba; lanksčios išlaidų sąskaitos išlieka kaip įsipareigojimai tol, kol sumokėsite pinigus atitinkamam pardavėjui.

Darbdavių mokesčiai ir draudimas

Jūsų įsipareigojimų dalis apima socialinio draudimo ir medicinos mokesčius bei federalinius ir valstybinius nedarbo mokesčius. Priklausomai nuo jūsų vietos, valstybės ir vietos valdžios institucijos gali reikalauti, kad mokėtumėte papildomus mokesčius, pvz., Darbo apmokestinimo mokestį ir vietinį darbo užmokesčio mokestį. Valstybė taip pat gali paskirti darbuotojams atlyginti. Jūsų mokesčių ir draudimo dalis lieka atsakomybe tol, kol jas sumokėsite į reikiamą agentūrą.

Mokėjimas

Atsiskaitymo procesas įsipareigojimams skiriasi. Pavyzdžiui, mokate savo darbuotojų federalinį pajamų mokestį ir „Medicare“ bei „Social Security“ mokestį, pridėjus „Medicare“ ir „Social Security“ mokesčius, kartu su „Internal Revenue Service“. Jūs mokate valstybinį, o kai kuriais atvejais vietinį - pajamų mokestį, kuris išskaičiuojamas į valstybės pajamų tarnybą. Jūs mokate federalines nedarbo draudimo įmokas į IRS ir valstybines nedarbo draudimo įmokas valstybinei darbo jėgos agentūrai. Taip pat turite pateikti periodines mokesčių ataskaitas su šiomis agentūromis, kad praneštumėte apie savo įsipareigojimus. Mokėjimus už savanoriškus atskaitymus pateikiate atitinkamam pardavėjui pagal jo tvarkaraštį.

Dokumentacija

Siekiant padėti užtikrinti tikslius finansinius įrašus, užregistruokite savo darbo užmokesčio išlaidas ir įsipareigojimus savo įmonės darbo užmokesčio ar bendrojo žurnalo metu. Padarykite atskirą darbo užmokesčio įrašą, kad galėtumėte įrašyti savo darbo užmokesčio sąnaudas mokėjimų laikotarpiu kaip debetą. Tada išvardykite savo darbuotojų išskaičiavimą pagal tipą kaip kreditą. Bendras kreditas turėtų būti lygus jūsų bendrajam debetui. Padarykite atskirą įrašą, kad įrašytumėte savo įsipareigojimų dalį. Tokiu atveju įrašykite bendrą darbo užmokesčio mokestį ir draudimo sumas kaip debetą. Tada nurodykite juos atskirai kaip kreditus. Bendras kreditas turėtų būti lygus jūsų bendrajam debetui. Žurnale pažymėkite, kad mokestis prie šaltinio ir darbdavių bus pateiktas atitinkamoms agentūroms vėliau.