Kas yra įtraukta į pajamų ciklą?
Įmonės gali periodiškai išanalizuoti savo pajamų ciklą, kad įvertintų savo pelningumą. Pajamų ciklas apima visas veiklos rūšis, kurios lemia pajamų generavimą ir surinkimą. Šios veiklos analizė gali padėti rasti būdų, kaip pagerinti savo surinkimo procedūras ir padidinti pinigų srautus. Palyginkite savo pajamų ciklą su savo žiniomis apie konkurentų procesus, kad rastumėte daugiau galimybių tobulinti.
Funkcija
Pajamų ciklas atspindi visus etapus, kurių metu dolerio pajamos turi praeiti, kol jūsų įmonė nepripažįsta jos pelno (nuostolių) ataskaitoje. Jis suskirstytas į fizinį etapą ir finansinį apdorojimo etapą. Fizinį etapą sudaro visos veiklos, susijusios su prekių ar paslaugų teikimu klientams. Finansinis etapas apima veiklą, susijusią su grynųjų pinigų surinkimu ir deponavimu.
Pardavimai
Jei jūsų įmonė parduoda produktus, pradėsite pajamų ciklą gaminant produktą. Gamybos kaštai apima laivybos, sandėliavimo ir atsargų kontrolės išlaidas. Taip pat turėtumėte apsvarstyti ales grąžą kaip dalį šio pajamų ciklo etapo, nes jie sumažina pajamų, kurias įmonė gali pripažinti per ataskaitinį laikotarpį, sumą. Jei jūsų įmonė parduoda paslaugas, pirmasis jo ciklo etapas yra pardavėjo ir kliento susitarimas. Visiems mokantiems klientams pajamų ciklas yra visiškai užbaigtas, nes nereikia rinkti. Jei klientas sumoka iš anksto už būsimas paslaugas, pajamų ciklas nebaigtas, kol nebus suteiktos visos paslaugos.
Kolekcijos
Gautinų ataskaitų ataskaitose parodoma, kiek laiko reikia, kad įmonė gautų pinigų iš savo klientų. Šios ataskaitos paprastai suskirstytos pagal laiką, pvz., 30, 60, 90 ir 180 ar daugiau dienų nuo sąskaitos faktūros datos. Gautinų sąskaitų ataskaitos analizė gali padėti valdytojams nustatyti trūkumus rinkimo procese. Ši pajamų ciklo dalis taip pat apima grynųjų pinigų indėlių registravimą ir perdavimą bankui. Peržiūrėdami grynųjų pinigų gavimo procedūras įsitikinkite, kad jūsų įmonė tinkamai atskiria pinigus saugančio darbuotojo ir darbuotojo, atsakingo už banko sąskaitos suderinimą, pareigas.
Mokėjimas
Sąskaitos faktūros apmokėjimas yra paskutinis pajamų ciklo etapas. Šis sandoris uždaro kliento sąskaitą įmonės knygose, todėl daugiau apdorojimo neįmanoma. Paskyra taip pat gali būti nurašyta arba išsiųsta surinkimo agentūrai, jei nuspręsite, kad klientas niekada nenori ar negalės sumokėti likučio.