Kas dalyvauja sąnaudų apskaitoje?

Sąnaudų apskaita yra atsakinga už informacijos apie organizacijų išlaidas vertinimą, registravimą ir ataskaitų teikimą. Daugeliu atvejų sąnaudų apskaitos ir valdymo apskaita laikoma vidaus sprendimų priėmėjų atskaitomybe - finansinė apskaita yra išorinių sprendimų priėmėjų apskaita. Supratimas, kas yra susijęs su sąnaudų apskaita, gali padėti nustatyti optimalų apskaitos metodą, skirtą iššūkiams, su kuriais susiduriate smulkiajam verslui.

Sistemų projektavimas

Išlaidų apskaitininkai dalyvauja pradiniame išlaidų apskaitos sistemų kūrime ir įgyvendinime. Sąnaudų apskaitos sistemos skiriasi nuo jų apskaitos sistemų. Finansinės apskaitos sistemos skirtos apdoroti ir kaupti informaciją, kuri naudojama rengiant išorės finansinės atskaitomybės ataskaitas. Sąnaudų apskaitos sistemos yra skirtos apibendrinti informaciją, kuri bus naudojama vidaus finansinėje atskaitomybėje.

Informacijos rinkimas

Sukūrus ir įgyvendinus sąnaudų apskaitos sistemą, sąžininga išlaidų apskaitos suma susijusi su informacijos apie sąnaudas rinkimu ir pateikimu. Pavyzdžiui, mažoji įmonė gali apsvarstyti gamyklos plėtrą. Šiuo atveju tikimasi, kad sąnaudų apskaitininkai rinks informaciją apie einamąsias pajamas ir išlaidas, išlaidas, susijusias su skirtingais plėtros planais, arba išlaidas, susijusias su ankstesniu plėtros etapu. Kai sąnaudų apskaitos funkcija surinko su sprendimu susijusią informaciją, informacija bus rodoma valdymo ataskaitose, skirtose sprendimų priėmimui.

Sprendimų priėmimas

Skirtingai nei finansinė apskaita, kuria siekiama nuoseklumo ir palyginamumo, sąnaudų apskaita neatitinka vieno mąstymo dydžio. Naudojant sąnaudų apskaitą, ataskaitos ir metodai dažnai rengiami ad-hoc pagrindu, nes sprendimai ne visada yra tokie patys, todėl sprendimai, naudojami sprendimams priimti, taip pat neturėtų būti vienodi. Sąnaudų apskaita suteikia lankytojams lankstumo išnagrinėti svarbiausius atskirų sprendimų, kuriuos jie priima, duomenis.

Išankstinė analizė

Išlaidų apskaita, ypač palyginus su finansine apskaita, pateikia informaciją apie organizacijos ateities perspektyvas. Sąnaudų apskaitos sąvokos vertina informacijos savalaikiškumą ir aktualumą per patikimumą. Pavyzdžiui, patikimiausias būdas nustatyti kitų metų parduotų prekių savikainą būtų laukti iki kitų metų ir tiksliai žinoti šį skaičių. Tačiau šiandien tai labai mažai. Taigi biudžeto sudarymas, sąnaudų apskaitos metodas, leidžia atlikti sąmatą ir surinkti tokius būdus, kad vadovybė galėtų tikėtis ateities laikotarpių.

Rekomenduojama