Kas yra projekto vadovo darbo aprašymas?
Projektų vadovai yra svarbūs darbuotojai didelėms organizacijoms. Projekto vadovas yra atsakingas už ryšių tarp departamentų ar grupių tobulinimą kartu su projektais. Jis tai daro pasitelkdamas ryšį, kuris perduoda grįžtamąją informaciją ir vertinimus iš vienos grupės į kitą. Pagal 2006 m. Apklausą, kurią nurodė Projektų valdymo institutas, vidutiniškai atlyginimas projekto vadovui yra apie 96 000 JAV dolerių per metus.
Tikslų kūrimas
Projekto vadovas turi padėti visiems projektuose dalyvaujantiems padaliniams ar grupėms nustatyti tikroviškus tikslus. Kadangi projekto vadovas glaudžiai bendradarbiauja su visomis grupėmis, paskirtomis padėti projektui, jis privalo gerai suprasti departamento galimus apribojimus. Jis taip pat turėtų suprasti, kaip grupės ištekliai gali būti naudingi kitiems organizacijos padaliniams. Projektų vadovai dažnai susitinka su aukščiausio lygio vadovybe, kad galėtų rinkti informaciją apie įvairių departamentų galimybes ir turtą, tada sukurti dokumentą, kuriame visos šalys nurodo projekto reikalavimus ir galutinį numatomą rezultatą.
Planavimas
Parengus pradinius tikslus, projekto vadovas atsako už tai, kad projekto planuose dalyvaujančios grupės padėtų išsamiau aprašyti, kaip turėtų būti baigtas darbas. Į šiuos planus turėtų būti įtraukti biudžeto numeriai ir terminai. Jie taip pat turėtų apimti nenumatytus atvejus, kai atsiranda laiko ar biudžeto problemų. Šie planai dažnai apima diagramas, kurios suteikia vizualinį procesų, kurie bus įgyvendinami kaip projekto dalis, vaizdą. Šiose diagramose turi būti parodyti pagrindiniai projekto aspektai nuo pradžios iki pabaigos.
Pažangos stebėjimas
Labai svarbu, kad projekto vadovas ne tik stebėtų pažangą, bet ir informuotų apie padarytą pažangą. Projektų vadovai gali tai padaryti pateikdami projekto dalyviams dienos, savaitės ar mėnesio projekto būklės atnaujinimą. Nuosekliai teikdama informaciją apie projekto eigą, projekto vadovas gali sumažinti didelių problemų atsiradimą.
Procesų keitimas
Kai projekto vadovas nustato, kad yra nustatytas procesas, kuris neveikia taip efektyviai, kaip jis galėjo, jo pareiga yra perduoti savo idėjas apie tai, kaip išvengti neveiksmingumo. Vėlgi, tai reikalauja daugelio bendravimo. jei ne visi, dalyvauja projekte dalyvaujančiose grupėse. Projekto vadovas turėtų įrašyti visus pakeitimus ir įtraukti juos į planavimo dokumentą.
Apvyniojimas
Projektui artėjant, projekto vadovas turėtų susitikti individualiai su projekte dalyvaujančiomis grupėmis. Šiuo metu projekto vadovas turėtų pareikalauti atsiliepimų apie atliktą darbą. Jis turėtų išsiaiškinti, ar grupės, su kuriomis jis dirbo, buvo patenkintos procesu ir kodėl ar ne. Jis gali sužinoti šią informaciją administruodamas apklausas arba taikant anekdotinius metodus.