Kas yra „Ledger“ priežiūra?

Kiekviena smulkaus verslo įmonė turi gauti daugiau pinigų nei pelningai siekia pelningumo ir sėkmingai siekti ilgalaikės perspektyvos. Kadangi įmonės veikia, jos nuolat išleidžia pinigus tokioms prekėms, kaip įranga, dalys, darbo užmokestis ir nuoma, ir paima pinigus iš klientų ir klientų, parduodant produktus ir paslaugas. Įmonės naudojasi įvairiais finansiniais įrašais, kad galėtų stebėti, kiek pinigų jie išleidžia ir kiek jie daro.

Įrašų priežiūros pagrindai

Verslo ir finansų apskaitoje „priežiūra“ reiškia įrašų atnaujinimą su dabartiniais finansiniais sandoriais. Verslas turi atnaujinti savo finansinius įrašus, kadangi jis patiria išlaidų ir gauna pajamas, siekdamas užtikrinti, kad jo pareigūnai žinotų, kiek pinigų bendrovė turi, kiek ji išleidžia ir kiek uždirba pelnas. „Ledger“ techninė priežiūra - tai finansinių įrašų, vadinamų antraščių, atnaujinimas, ty tiesiog įrašai apie pinigus, kuriuos bendrovė išleidžia ir uždirba.

Finansinių bankų tipai

Įmonės gali išlaikyti keletą skirtingų finansinių knygų. Svarbiausia yra generalinė knygelė, kurioje įmonės kreditai ir debetai skirstomi į skirtingas sąskaitų kategorijas, pvz., Turtą, įsipareigojimus, išlaidas ir pajamas. Įmonės taip pat gali laikyti pardavimo knygą, kurioje registruojami pardavimai, kuriuos pardavė įmonė, ir pinigai, gauti ir skolingi už prekes ir paslaugas. Pirkimo knygelė seka visus pirkimus, kuriuos įmonė gamina ir kiek pinigų skolina kreditoriams.

Įrašų priežiūros svarba

Vadovavimas ir finansinės apskaitos palaikymas apskritai yra gyvybiškai svarbūs įmonės sėkmei. Vadybininkai negali priimti gerai informuotų sprendimų, jei jie nežino, kiek pinigų bendrovė šiuo metu turi, kiek skolos ir kiek pajamų. Pavyzdžiui, dėl prastos įrašų priežiūros smulkiojo verslo savininkas gali manyti, kad jo įmonė turi daugiau pinigų nei ji, todėl jis gali išleisti reklamai tik suvokdamas, kad jis neturi pinigų, kad galėtų sumokėti už kitas išlaidas, kai jam reikia . Gera įrašų priežiūra taip pat gali padėti įmonėms pateisinti mokesčių atskaitymus ir pateikti tikslią mokesčių deklaraciją.

Apsvarstymai

Pradedančiųjų įmonių savininkai gali neturėti reikiamos apskaitos patirties, kad galėtų išlaikyti savo apskaitos dokumentus ir kitus finansinius įrašus. Dėl šios priežasties mažos įmonės gali samdyti finansinius specialistus, kad jie galėtų dirbti ne visą darbo dieną, kad galėtų tvarkyti įrašus, arba samdyti rangovus, kad jie galėtų rūpintis savo finansiniais įrašais. Kadangi įmonės plečiasi ir finansiniai įrašai tampa vis sudėtingesni, jie gali samdyti visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, kad galėtų tvarkyti finansinius įrašus.