Koks yra didžiausias skirtumas tarp telekonferencijos ir vaizdo konferencijų?
Žinant, kad telekonferencijos reiškia daug platesnį technologijų spektrą nei videokonferencija, gali būti tik reikalinga informacija, kuri padėtų išvengti tam tikrų nepatogių komunikacijos gedimų darbe. Be abejo, kartais sutampa telekonferencijos ir vaizdo konferencijos, o tai reiškia, kad abu terminai gali būti taikomi konferencijai per vaizdo įrašą. Tačiau techniškai jie ne visada keičiami, todėl norint suprasti jų skirtumą yra protingas žingsnis.
Skirtumas
Telekonferencija - tai bendras terminas, susijęs su konferencijos organizavimu su žmonių grupe, kurių asmenys nebūtinai yra toje pačioje vietoje. Norėdami tai padaryti, grupė gali pasikliauti telefonais, kompiuteriais, televizoriais (vaizdo įrašais), internetu, palydovais ar net radiju. Kita vertus, vaizdo konferencijomis taip pat kalbama apie šį konferencijos būdą, bet konkrečiai vaizdo įrašo naudojimą, o tai reiškia, kad jūs galite išgirsti ir matyti tuos, su kuriais jūs dalyvaujate konferencijoje.
Privalumai
Telekonferencijos pranašumas yra jo lankstumas. Pvz., Jei neturite jokios vaizdo įrangos, pvz., Interneto kameros, telefonu surengta telekonferencija yra naudinga. Tačiau vaizdo konferencijos suteikia jums galimybę matyti žmones, su kuriais kalbate, įskaitant veido išraiškas ir kūno kalbą. Atsižvelgiant į tai, kaip svarbu, kad tokie kinezikai būtų veiksmingai bendrauti, vaizdo konferencijos galėtų suteikti daug daugiau informacijos apie tuos, su kuriais jūs dirbate.
Trūkumai
Kai kurių telekonferencijos formų, pvz., Telefonu, trūkumas yra tas, kad jūs negalite matyti žmonių, su kuriais kalbate, ir todėl negalite iš jų surinkti kuo daugiau informacijos, kaip galite kitaip vaizdo konferencijoje. Vis dėlto vaizdo konferencijos kartais reikalauja daugiau įrangos ir, kai kuriais atvejais, įgaliojimų, kuriuos gaunate, ir naudoti tam tikrą programinę įrangą, kad galėtumėte prisijungti prie konferencijos grupės. Todėl vaizdo konferencijos gali reikšti, kad turite investuoti pinigus, kurių kitaip nereikėtų dalyvauti konferencijoje.
Apsvarstymai
Kai kas nors paprašys jūsų telekonferencijos, arba kai pakviesite kitus, kad taptumėte jo dalimi, turėtumėte paaiškinti, ką reiškia. Iš anksto nustatykite viską, kas bus reikalaujama. Daugelis įmonių remiasi internetinėmis programomis, tokiomis kaip „Skype“, „Google Hangouts“, „ooVoo“ ir „WebEx“, kurios siūlo nemokamus arba mokestinius abonementus kai kurioms jų telekonferencijos ir vaizdo konferencijų paslaugoms (žr. Ištekliai).